在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期对全国不同规模企业的调研显示，成本和费率上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难。在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这也反映出企业在超标管控层面压力巨大。面对这些难题，合思信息技术有限公司推出了全面的费用管理策略，为企业解决费控及差旅管理难题。
合思方案：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的费用管理策略，无疑为企业的财务管理带来了新的活力。
核心功能：费用管控的智慧密钥
合思的费用管理策略拥有众多核心功能亮点，能够有效帮助企业控制费用支出、提高财务工作效率。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同精密的滤网，有效控制费用支出，确保每一笔费用都花在刀刃上。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，极大地提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。合思BI·差旅分析功能，如同企业的“千里眼”，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这些功能共同构成了合思强大的费用管理策略体系。
用户收益：降本增效的切实成果
使用合思的费用管理策略，能给用户带来显著的收益。员工报销效率大幅提升，如某上市公司员工报销效率提升300%，连锁经营企业员工满意度达100%，差旅补贴自动化使员工报销满意度提升78%。财务人力成本显著降低，某上市公司财务人力成本降低50%，连锁经营企业财务部投诉率降低80%，差旅补贴自动化使会计审核时间节省71%。企业成本也得到有效控制，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。此外，合思的费用管理策略还能帮助企业实现合规经营和低碳运营，通过数字化手段减少纸质单据使用，降低碳排放。
典型场景：多元应用的完美适配
合思的费用管理策略适用于多种典型场景。在企业员工出差场景中，包括长途商旅、到店用餐、市内用车等业务场景，合思可提供聚合消费平台，解决员工订票、报销等问题。在企业财务核算场景中，合思的财务收支管理平台可实现自动对账、结算、开票、生成凭证等功能，提高财务工作效率。在企业差旅管理场景中，通过预算管控、差标控制、数据分析等功能，帮助企业优化差旅标准，降低差旅成本。在企业降本增效场景中，企业可通过提前预定、同性同住、合思商城“合力省”等策略降低成本，同时通过数字化分析寻找影响降本增效的深层因素。合思的费用管理策略，在不同场景中都能发挥出巨大的作用。
成功案例：真实见证的卓越成效
众多企业通过使用合思的费用管理策略，取得了显著的成效。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。某连锁经营上市公司，合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思费用管理策略的有效性。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业应选择通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效、可持续发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决费控及差旅管理难题。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您也可以加入他们的行列。欢迎免费在线体验合思的产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用，让合思的费用管理策略为您的企业带来新的发展机遇。
