在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重困难。
许多企业面临动力源大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊病丛生。操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等情况,让财务管理的效率大打折扣。像集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
部分高速发展的企业,业务成本管控急需财务提供更多支持,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。例如,派克新材每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。
还有一些企业的原有报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销未能紧密结合,无法适应企业的发展需求。如斯利安药业,原有OA系统功能受限,多场景应用成本较高,业财各自独立管理,统计口径不统一。
另外,企业在数字化转型中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的支持十分有限。亿嘉和科技在数字化转型时,企业微信OA、用友ERP等软件各自为政,“孤木不成林”的问题凸显。
面对这些痛点与挑战,合思的集成财务管理工具应运而生,为企业的财务数智化转型带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思使命愿景:引领财务数智化变革
合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供坚实的支持。
以客户为中心是合思始终坚守的原则。合思不断创新和优化产品,以满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求,助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。
合思希望通过自身的技术和服务,推动企业财务数字化转型的进程,让更多企业享受到财务数智化带来的便利和价值,促进企业的可持续发展。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为全球企业提供最优质的财务数智化解决方案,引领企业进入数字化财务管理的新时代。
合思集成财务管理工具:功能模块全揭秘
合思的集成财务管理工具拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控模块支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,大大提高了费用管理的效率和合规性。
合思商城提供丰富的商旅、采购等资源。员工可以在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票等便利。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
合思BI模块可自动生成各类财务分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表为企业管理者提供实时、准确的财务数据,支持决策分析,让管理者能够做出更明智的决策。
合思档案模块实现了电子会计档案的自动化管理,包括发票、凭证、报表等的存储、查询和归档。这不仅提高了档案管理的效率,还增强了档案的安全性。
合思产品亮点:创新引领财务新体验
无需报销是合思集成财务管理工具的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到数字化带来的便利。
合思产品具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。
合思产品采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,它还解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
合思产品支持灵活的预算管控。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。
合思优势凸显:超越同行脱颖而出
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这实现了数据的实时同步和共享,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级和优化,又关注服务质量的提升。为客户提供全方位、个性化的服务,满足不同企业的需求。
合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并拥有500 + 合作伙伴。这使得合思能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务保障,确保产品的稳定运行和客户的满意度。
合思产品经过众多企业的实践验证,具有良好的口碑和市场认可度。它能够帮助企业实现显著的效益提升,如提高报销效率、降低成本、加强费控等。
目标用户与场景:广泛适用价值无限
合思的集成财务管理工具目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。无论企业规模大小,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。
在制造业领域,合思产品可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。帮助企业提升财务管理效率和成本控制能力。
在医药业领域,合思产品可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。解决医药企业学术会议多、费用管控难等问题。
在软件互联网行业,合思产品可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。助力企业实现业财数据的统一和流程的优化。
成功案例见证:实力铸就卓越
众多企业使用合思的集成财务管理工具后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思的集成财务管理工具具有强大的功能、创新的亮点和显著的优势,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性。在当今数字化时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势,合思愿与企业携手共进,为企业提供全方位的支持和服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
立即行动起来,选择合思的集成财务管理工具,免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值,创造更加美好的未来。
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