在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,让对公业务处理效率低下,费用管控难以精细,业财融合更是难上加难,这不仅增加了管理成本,还让利润挖掘变得愈发困难。
传统报销流程就像一部老旧的机器,繁琐又低效。员工需要人工提交申请、审核、报销等一系列操作,耗时耗力。财务入账归档时间漫长,还伴随着合规风险,根本无法满足企业降本增效和合规经营的迫切需求。
会计档案管理也存在诸多问题,物理空间的限制、检索效率的低下以及流程的不规范,导致管理成本居高不下,数据安全也难以保障。而在收支管理方面,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,这对企业的稳健运营和科学决策造成了严重影响。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)带着先进的财务数智化产品和服务应运而生,为企业的数字合规管理带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更大的价值,实现数字合规管理。
合思:使命与愿景照亮前行之路
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质服务,助力企业实现业财融合,这是合思坚定不移的使命。
合思的愿景是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手,激发创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在数字合规管理中发挥出最大的效益。
以“HOSE”为品牌理念,合思既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在数字合规管理的道路上稳步前行。
合思产品:功能全面的财务管理利器
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,为企业的数字合规管理提供了强有力的支持。 -
合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,让企业的差旅和消费管理更加智能、高效,符合数字合规管理的要求。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。其解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案、实物检查解决方案等,打破了传统会计档案管理的局限,提升了数字合规管理的水平。 -
收支管理:全场景覆盖的财务管家
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI可实现智能化财务收支经营分析,为企业的数字合规管理提供全面的财务支持。
合思产品:功能亮点与创新铸就独特优势
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,提升数字合规管理的效率。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这一创新模式有助于企业降低差旅和消费成本,在数字合规管理中实现资源的优化配置。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它打破了物理空间限制,实现线上自由调阅,大大提升了管理效率,保障了数字合规管理的质量。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,助力企业经营决策,为数字合规管理提供科学依据。
合思产品:优势尽显脱颖而出
与其他同类产品相比,合思在提高效率、降低成本和保障数据安全方面具有显著优势。它能够实现75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%业财流程数字化程度,100%数据安全合规,为企业的数字合规管理提供了坚实的保障。
合思与众多第三方平台广泛连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了数据连通,为企业提供更全面、更便捷的服务,推动数字合规管理的深入发展。
合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有丰富的行业经验和广泛的客户基础,在数字合规管理领域树立了良好的口碑。
合思的开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。可满足企业多样化的需求,实现一体化管理,为企业的数字合规管理提供了一站式解决方案。
合思产品:精准定位适用广泛
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策,推动企业的数字合规管理。
对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务工作更加高效、合规,符合数字合规管理的要求。
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验,也促进了企业的数字合规管理。
合思产品的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的数字合规管理提供了广泛的应用空间。
合思:成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,有力地推动了企业的数字合规管理。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分体现了合思在企业消费管理方面的优势,有助于企业实现数字合规管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的会计档案管理带来了质的飞跃,提升了数字合规管理的水平。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果,为企业的数字合规管理提供了有力的支持。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的应用效果,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值,在数字合规管理领域展现出强大的实力。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性。如果你也想提升企业的财务数字化管理水平,释放员工和财务人员的创造力,挖掘企业更多净利润,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,还可以免费试用合思的产品,亲身体验数字合规管理的魅力。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,欢迎咨询了解更多。
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