在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域历经了会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进阶过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业的费用支出管理一直是个难题。费用在任何企业中都无处不在,涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。而且,费用支出种类繁多、发生频率高、合规性差。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
此外,电子发票、电子档案在未来不久将会在各个票种、全国范围内得到推广,金税四期的建设也表明税票业务流程规范势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导,使得财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具。在这样的背景下,合思推出了一系列解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持,其中财务审批自动化就是重要的一环。
合思财务数智化服务全景
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务中台犹如企业的核心智慧库,能够帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化。它涵盖了多个方面,包括预算管理,涉及预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
合思的费控管理平台具有不同层级的能力,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,能够逐步提升企业的费控管理能力,实现报销流程的自动化、智能化,让财务审批自动化成为现实。而且,合思能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
合思产品核心亮点揭秘
合思实现了无需报销的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业的财务管理更加严谨。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,享受“无感知”的报销体验。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,大幅提升了报销体验,也让财务审批自动化更加高效。
合思具有强大的数据赋能能力,能够合理运用业务与财务数据。在自动化执行方面,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;在精细化运营上,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;在智能化决策时,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;在流程优化方面,对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等环节进行优化;在风险控制上,为企业财务人员和业务人员提供风险控制支持;在经营预测方面,为企业管理者提供经营预测依据。通过这些数据赋能,进一步推动了财务审批自动化的进程。
合思的系统具有广泛连接和协同的能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境,让财务审批自动化在更顺畅的环境中运行。
合思的商城平台功能强大,在中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致。还能通过“同屏比价”拉低企业支出成本,并给出合理消费、采购建议,为财务审批自动化提供了更多的便利和支持。
合思产品价值深度剖析
合思能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过财务审批自动化,企业能够更精准地控制费用支出,提高资金使用效率。
助力企业实现财务数字化转型,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,提升企业的财务管理能力和综合竞争力。财务审批自动化使得财务流程更加透明、高效,为企业的决策提供更有力的支持。
提高企业的费用管理效率,减少人工工作量,降低报销错误率,提升员工、财务人员及管理者的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
满足企业在财税新政下的合规需求,规避电子发票带来的财税风险,适应日益趋严的财税合规监管要求。财务审批自动化确保了每一笔费用都符合相关法规和企业内部规定,为企业的合规经营保驾护航。
合思产品典型使用场景解析
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医药行业破局之路
药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思可以帮助药企满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过财务审批自动化,药企能够更好地管理费用支出,确保每一笔费用都符合合规要求,提高财务管理的效率和准确性。 -
软件行业精准把控
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。财务审批自动化使得软件企业能够实时监控项目费用,及时发现并解决问题,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业高效运营
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以为其提供合同/台账管理模块,解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,提高运营效率和资金管控能力。财务审批自动化让连锁经营企业能够统一管理各门店的费用报销,实现财务数据的实时共享和分析,为企业的决策提供有力支持。
合思成功案例实力见证
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过财务审批自动化,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。如今,该公司的财务管理更加高效、合规,费用支出得到了有效控制。
中国某上市软件服务公司与合思合作,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。财务审批自动化解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,提高了公司的运营效率和财务管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,减轻审核工作,降低审核出错率,控制付款节点,实现自动化支付,降低资金风险。财务审批自动化让该连锁餐饮品牌的财务管理更加精细化,资金使用效率得到了显著提升。
合思市场定位与差异化优势突显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。财务审批自动化是合思产品的重要特色之一,能够为企业提供高效、便捷的财务管理解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品研发和创新,为企业提供更先进、更完善的财务审批自动化解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供优质、高效的本地化服务,确保企业在使用财务审批自动化产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的费控管理平台具有从L1到L5的分级能力,能够根据企业的不同需求和发展阶段,提供个性化的解决方案,帮助企业逐步提升费控管理能力,实现向业财融合的财务数字化迈进。财务审批自动化在不同的层级中都能发挥重要作用,为企业的财务管理提供有力支持。
合思产品价值再强调
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和综合竞争力,是企业在财务数字化转型过程中的得力助手。财务审批自动化作为合思产品的核心功能之一,能够为企业带来更高的效率、更低的成本和更强的竞争力。
合思的产品和服务能够满足企业在不同场景下的财务数智化需求,为企业提供全方位的解决方案,助力企业实现可持续发展。财务审批自动化贯穿于企业的各个业务场景,为企业的财务管理提供了全面的支持。
通过合思的数字化手段,企业可以实现业财一体化,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,提高企业的决策效率和经营效益。财务审批自动化使得企业的财务流程更加自动化、智能化,为企业的决策提供更准确、更及时的信息。
合思的平台具有广泛连接和协同的能力,能够整合企业内部多个业务系统的数据,为企业提供更全面、准确的财务信息,支持企业的战略决策和业务发展。财务审批自动化在数据整合和共享的基础上,能够更好地发挥作用,为企业的财务管理提供更有力的保障。
合思未来展望与行动号召
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,满足企业不断升级的费控管理需求,向业财一体的财务数字化迈进。财务审批自动化也将不断优化和完善,为企业提供更高效、更智能的财务管理体验。
合思将强调数据、协同、智能与场景整合,实现降本、提效与创收,帮助企业在激烈的市场竞争中取得优势。以费控为中心的财务中台将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现企业管理的精细化。
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