在传统财务管理模式的禁锢下,企业犹如置身迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点与挑战。业财信息犹如被一道无形的墙隔开,形成了信息孤岛。发票、资金、消费、业务等系统间的数据难以有效流通,仿佛是各自孤立的小岛,无法汇聚成推动企业决策的强大力量,企业也因此难以挖掘数据背后的更多价值。
企业在费用管控方面更是缺乏有效的手段。预算执行进度如同一团迷雾,难以实时跟踪。费用支出的合规性、透明性和可追踪性严重不足,成本控制如同在黑暗中摸索,企业的资源在不知不觉中被浪费。
员工报销流程繁琐得如同迷宫。他们需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,再人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用。这一系列繁琐的操作,耗费了员工大量的时间和精力,让他们在工作中疲于奔命。
财务人员则承受着巨大的压力。发票管理就像一场艰难的战斗,需要人工采集数据、出报表,记账和归档工作繁琐不堪,而且难以智能识别潜在风险,就像在波涛汹涌的大海中掌舵,时刻面临着未知的危险。
而合思的财务数智化产品,就像是一道穿透迷雾的光,为企业解决这些难题带来了希望。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),早在2014年就已在科技的浪潮中扬帆起航。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,而且在融资方面成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为企业提供坚实的后盾。
使命愿景:让有限资源绽放无限价值
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,将目光聚焦于未来财务人,旨在解放他们的双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是“让有限更有效”。它希望帮助企业挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
以连接为核心,合思广泛连接各类平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。这种连接就像搭建了一座桥梁,让企业能够在不同的系统之间自由穿梭,实现更多的价值。
多元产品模块:满足企业全方位需求
- 合思费控:全链路智慧费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在合思费控的助力下,企业的费控管理变得更加高效、便捷。
- 合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。无论是国内出差还是海外商务,合思商城都能为企业提供优质的服务。
- 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
其产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在合思档案的帮助下,企业的会计档案管理变得更加轻松、高效。
- 合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。合思付款让企业的采购付款管理更加清晰、高效。
功能亮点创新:引领财务数智化潮流
- 无需报销分级标准:精准定位企业数字化阶段
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,将费控报销分为L1 – L5五个层级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。
这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
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连接平台数据互通:打破信息壁垒
以连接为核心,合思实现了业财融合。它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业实现更多的价值。 -
合思商城特色功能:打造节约文化
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。 -
合思档案无序归档:高效管理海量数据
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的会计档案管理更加高效。
显著优势:超越传统财务管理
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
目标用户应用场景:精准覆盖企业需求
- 目标用户:满足不同角色需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。
员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
- 应用场景:构建全面生态体系
应用场景包括消费场景和业务场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
成功案例客户评价:实力见证品质
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
综上所述,合思的财务数智化产品通过广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位的财务解决方案。它能有效解决传统财务管理模式下的各种痛点,助力企业实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供优质的产品和服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思,将在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限资源发挥更有效价值。
现在就选择合思,开启企业财务数智化转型之旅,免费试用合思的费控系统信息管理解决方案,让未来财务更轻松、更高效、更科学。
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