在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。众多企业在这一转型过程中面临着诸多挑战，而合思凭借其专业的解决方案，成为了企业数字化账务管理的得力助手。下面，我们通过几个不同行业的典型案例，来深入了解合思是如何帮助企业解决财务难题的。
零食巨头的数字化突围
某国民经典零食品牌，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在数字化账务管理方面，该品牌面临着重重困境。
管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求又极高，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。在财务核算和记账方面，通过对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
在实施过程中，员工通过合思费控进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。在合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过合思档案实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。该品牌认为合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，解决方案可供其他门店企业参考。
通信巨擘的数字升级
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。然而，在数字化账务管理方面，如报销流程、费用管控等方面仍存在不足。
合思为其提供了全面的财务数字化解决方案，包括优化报销流程、加强费用管控等，旨在实现财务管理的智能化和高效化。
在实施合思方案时，该集团可逐步整合财务系统，优化报销流程，加强数据共享和协同工作。
应用合思方案后，该集团有望进一步提升财务管理效率，降低成本，实现更加精准的费用管控和决策支持。该集团对合思方案给予肯定，认为其有助于进一步提升财务管理水平。
阅读先锋的财务变革
某知名头部数字阅读品牌每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，存在人效低、成本高的问题。其数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。
合思为其提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，提高财务准确性和及时性，审计通过，符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
在实施合思方案时，先构建精细的系统服务商的选型模型，选择与合思合作后，逐步推进业财平台建设，实现财务流程的数字化转型。
实施合思方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。该品牌表示合思方案有效解决了企业财务管理数字化滞后的问题，降低了差旅成本和档案管理成本，未来希望进一步通过消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
教育巨鳄的档案革新
世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
合思为其提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过自动封装接口40种 + 广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传。自动归档实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。
在实施合思电子化会计档案管理方案时，先进行档案数据的采集和整合，通过多种接口传输方式将各类档案数据接入系统，然后进行智能组单、四性检测等自动归档操作，建立完善的档案管理体系。
采用合思方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。合思提供多种功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等，还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等优势。合思有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
在当前经济环境下，企业的数字化账务管理需求愈发迫切。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。现在就行动起来，点击免费试用，开启您企业的数字化账务管理新征程！
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