合思财务数字化解决方案：开启电子凭证处理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困境。以动力源为例，尽管自建了多个系统实现部分操作流程线上化，但整体流程复杂如迷宫，系统间壁垒高筑，犹如一道道难以跨越的鸿沟，与预期的高效数字化管理差距甚远。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，却面临支出散落于多系统、预算统计难以收口的难题，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的同时，业务成本管控急需财务提供更多支撑，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，却采用线下报销模式，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计如同在迷雾中摸索。

面对企业在财务管理数字化转型中遇到的这些痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。

解决方案：一站式财务数智化服务蓝图

合思提供的是聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个完整的财务数字化生态系统。

针对不同企业的具体痛点，合思制定了个性化的解决方案。为动力源进行系统集成，将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，打破了系统间的数据壁垒，让数据流动起来。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，使得预算管理更加科学、高效。

合思费控在电子凭证处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，如同一位专业的财务助手，精准处理每一张电子凭证。而且，通过标准EAI插件，合思费控可对接其他ERP系统，自动生成财务凭证，告别人工录入的繁琐，提高了电子凭证处理的效率和准确性。

此外，合思还提供系统集成服务，广泛连接多系统，如与HR、OA、TMC等系统对接，实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用，让电子凭证在不同系统间顺畅流转，提高了企业整体的运营效率。

核心功能：解锁电子凭证处理新优势

• 无需报销：畅享便捷电子凭证处理体验
  合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，电子凭证处理变得轻松高效，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的人工操作中解放出来。

• 强大连接：打破电子凭证数据流转壁垒
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。电子凭证可以在不同系统间自由流动，实现了数据的实时共享和协同处理。

• 灵活配置：个性化电子凭证管理
  合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能，可将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，关联项目，审批通过后将项目ID同步到CRM，便于对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。在电子凭证处理方面，这种灵活的配置可以满足企业不同的业务需求，实现个性化的电子凭证管理。

• 高效报表：数据驱动的电子凭证决策支持
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对电子凭证数据的深入分析，企业可以及时发现问题，调整策略，实现更加科学的财务管理。

用户收益：电子凭证处理带来的价值飞跃

• 效率提升：电子凭证处理加速企业运转
  合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，大大缩短了财务处理时间。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间。这些效率的提升，都离不开电子凭证处理的高效性。

• 成本节约：电子凭证处理助力企业降本
  在成本节约方面，合思解决方案也表现出色。赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。电子凭证处理减少了人工操作和纸质凭证的使用，降低了企业的运营成本。

• 精细管理：电子凭证处理实现精准管控
  合思解决方案实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块进行预算校验。企业能实时了解经营数据，管理者可随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。电子凭证处理为企业的精细化管理提供了有力支持。

• 安全合规：电子凭证处理保障数据质量
  针对保密单位如派克新材的特殊要求，合思交付团队定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思费控支持发票验真、查重等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在电子凭证处理过程中，确保了数据的安全和合规。

典型场景：电子凭证处理的多样化应用

• 商旅出行：电子凭证处理让出行无忧
  在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、无需开票、无需提单，无需报销，且消费受差标管控。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，合思费控与企业财务在月底集中对账。在这个过程中，电子凭证处理实现了消费与财务的无缝对接，提高了出行效率。

• 预算管控：电子凭证处理精准把控预算
  通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了有效的预算管控。电子凭证处理为预算管控提供了准确的数据支持，确保企业预算的合理执行。

• 销售费用管理：电子凭证处理规范报销流程
  对销售费用进行精细化管理，规范报销流程。如医百科技通过合思费控系统建立了从线索获取到电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%。电子凭证处理在销售费用管理中发挥了重要作用，提高了销售费用的使用效率。

• 对公付款：电子凭证处理规范付款流程
  建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。如中亦科技、噢易云等企业通过合思规范了对公付款流程。电子凭证处理确保了对公付款的准确和及时，提高了企业的资金使用效率。

客户成功案例：电子凭证处理的实践验证

• 动力源：电源行业的电子凭证处理变革
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子凭证处理在动力源的财务管理中发挥了关键作用，推动了企业的数字化转型。

• 汉威科技集团：物联网领域的电子凭证处理典范
  汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子凭证处理为汉威科技集团的财务管理带来了质的飞跃。

• 派克新材：高端制造的电子凭证处理升级
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。电子凭证处理助力派克新材实现了高效的财务管理。

• 亿嘉和：机器人领域的电子凭证处理优化
  亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。电子凭证处理让亿嘉和的财务管理更加智能化。

在当前数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛的客户群体和成功案例，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，选择合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业更好地应对财务管理挑战，提升核心竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。