在当今竞争激烈的商业世界里，公司费用管理是企业运营中至关重要的一环。有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，年单据量高达2.6亿，供应链极为复杂。多种销售渠道并行的模式，使得其管理流程横跨多个系统，显得繁杂又低效。
在差旅管理方面，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活的难题。事前事中管控不连贯，导致费用支出难以有效把控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，管理起来十分棘手。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，寻找一套有效的公司费用管理解决方案迫在眉睫。
合思作为一家专注于企业费用管理领域的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为该知名零食品牌量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。接下来，让我们详细了解一下这套方案。
合思智慧：一站式费用管理方案揭秘
合思的解决方案涵盖了员工消费、财务核算记账以及档案管理三个关键环节。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也能选择TMC订购。同时，会有相应的对账单生成，方便员工和财务进行核对。这种方式为员工提供了便捷的消费体验，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了时间和精力。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。该中心具备强大的功能，能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。通过这种方式，实现了统一开票、自动拆分对账，记账过程去人工化，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理环节，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的方式，能够智能制档，实物档案可以混序归档，档案借阅也实现了全线上化管理。
步步为营：方案实施流程全解析
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，员工进行差旅申请和业务审批。这一步骤确保了每一次差旅活动都经过合理的规划和审批，从源头上控制费用支出。
审批通过后，员工可以在合思商城或TMC进行订购消费。消费完成后，合思商城和TMC会及时提供对账单，方便后续的财务核算和记账工作。
接下来进入财务核算、记账环节，通过对账结算中心，按照既定的流程进行线上或线下的开票、结算和记账操作。这一环节确保了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。
最后是档案管理环节，根据不同的级别进行档案处理和管理。无论是合思的L4级管理，还是TMC的L3级管理，都保证了会计档案的规范、有序和安全。
成效卓著：方案实施成果大展示
合思解决方案的实施为该知名零食品牌带来了显著的成果和效益。
在费用节约方面，年度节约200万+差旅费用。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也为企业带来了更多的成本节约空间。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
该知名零食品牌的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，企业成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这些显著的效果充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
对于其他面临类似公司费用管理问题的企业来说，不妨借鉴该客户的成功经验，选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，帮助企业实现降本增效和财务数字化转型。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启公司费用管理的新篇章。
