在商业的宏大舞台上，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长，仿佛沉睡的雄狮苏醒，展现出蓬勃的生机。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，商务消费价格和成本的上升，如同一座无形的大山，压得企业喘不过气来，降本增效成为了企业亟待解决的难题。
在费用管控方面，企业面临着诸多痛点。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以适应时代的发展，企业急需转向“事前或事中”的前置管控。同时，费用管控效率低下、管控困难等问题也困扰着企业。发票和单据处理耗时费力，事前管控的不足更是让企业在费用支出上如同脱缰的野马，难以驾驭。在当前经济环境下，降本增效的压力将长期存在，企业持续过紧日子将成为常态，因此，寻找有效的降本增效工具和方法，制定科学的费用管理策略，成为了企业生存和发展的关键。
合思，作为企业财务数智化领域的佼佼者，敏锐地洞察到了企业的需求，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案，帮助企业在费用管理的道路上披荆斩棘，实现降本增效的目标。
连锁巨头的困境：费用管理难题待解
有这样一家连锁经营的上市公司，宛如商业森林中的一棵参天大树，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店，庞大的规模使其差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多费用管理方面的问题。
员工满意度的低迷成为了企业发展的绊脚石。原 TMC 对接的供应商有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，就像在沙漠中寻找水源却处处碰壁。酒店价格超差标、偏远地区服务酒店未覆盖等问题，更是让员工苦不堪言，他们不仅要为出行的住宿问题担忧，还需要自己垫资，这极大地影响了员工的工作积极性和满意度。
财务核算的繁琐也让企业头疼不已。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求，犹如一份残缺的拼图，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，大量的时间和精力被浪费在这些繁琐的工作上，不仅降低了工作效率，还增加了人力成本。
管理难度的提升也让企业陷入了困境。接入 TMC 限制了员工的选择权利，供应商的缺失和糟糕的体验导致内部投诉不断。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得差旅费用居高不下，企业在费用管理上陷入了两难的境地。此时，制定一套科学合理的费用管理策略，成为了该企业的当务之急。
合思智慧：定制化费用管理策略破局
面对这家连锁企业的困境，合思凭借其卓越的技术和创新的思维，为其量身定制了一套费用管理策略。
合思商城的无缝接入，无需企业更换 TMC 供应商，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城宛如一个庞大的商业宝库，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，就像在一片广袤的森林中，员工可以自由地选择适合自己的“栖息之所”。无论是旅游旺季酒店资源紧张，还是偏远地区的出行难题，合思商城都能轻松解决，让员工的出行更加便捷和舒适。
在机票预订方面，合思接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这就像是一场激烈的价格大战，员工可以在众多供应商中挑选出同时时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本。通过这种方式，合思帮助企业在费用管理上实现了精准控制，让每一分钱都花在刀刃上。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由地选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，不仅提高了员工的满意度，还让企业在费用管理上更加科学和合理。通过制定这样的费用管理策略，合思帮助企业打破了传统费用管理的束缚，实现了费用管理的创新和升级。
成效显著：合思费用管理策略显威力
合思的费用管理策略为该连锁企业带来了显著的成效。
财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购时有了更多的选择和更高的灵活性。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店，就像在黑暗中找到了一盏明灯。机票价格多平台比价更便宜，员工的自主性得到了极大的提升，他们的工作积极性和满意度也随之提高。
财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，这就像一个智能的财务管家，对账效率有了一定的提升。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去整理对账单，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
通过实施合思的费用管理策略，该连锁企业在费用管理上取得了显著的成效，实现了降本增效的目标。这不仅证明了合思费用管理策略的有效性，也为其他企业提供了一个成功的案例和借鉴。
降本增效是企业经营永恒的命题，在数字化时代的浪潮中，企业只有积极拥抱变化，借助数字化手段构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，制定科学合理的费用管理策略，才能优化内部流程，提高自动化作业占比，提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思作为企业财务数智化的引领者，能为企业提供全面的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思的服务，积极应对降本增效压力，制定适合自身的费用管理策略，实现可持续发展。如果您也想体验高效的费用管理策略，不妨点击免费试用，开启企业费用管理的新篇章。
