在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得力不从心，已经难以适应现代企业发展的节奏。企业急需一套高效的解决方案，来推动财务管理的数字化转型，提升会计流程效率。
2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业还没有意识到数字化转型的紧迫性，比如仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。在纸电凭证混合的时期，企业在会计凭证存储方面存在着合规风险。大部分企业在会计凭证的报销、入账和归档环节，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，会计流程效率亟待提高。
科技赋能 解锁财务难题密码
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其研发的财务收支管理平台，为企业财务管理的诸多难题提供了有效的解决方案。该平台就像一把精准的钥匙，能够帮助企业挖出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，极大地提升了会计流程效率。
功能全景 覆盖财务全流程环节
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能强大的财务工具箱，覆盖了差旅申请、商旅订购、发票采集等多个财务管理环节。
在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写，大大节省了时间和精力，提升了会计流程效率。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。员工无需再为收集发票、填写报销单而烦恼，整个报销流程更加便捷高效，进一步提高了会计流程效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，也提升了会计流程效率。
核心亮点 铸就平台卓越优势
合思平台具有无需报销、全流程数字化闭环、数据安全等核心亮点，这些亮点使得合思平台在众多财务软件中脱颖而出，有效提升了会计流程效率。
合思提出了无需报销的理念，推动企业从传统报销模式向无需报销迈进。“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提升了会计流程效率。
数字基础设施助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，进一步提升了会计流程效率。
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。同时，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升了会计流程效率。
价值凸显 多维度助力企业发展
合思平台为企业带来了降本增效、合规经营、提升管理效率等多方面的价值，对提升会计流程效率有着显著的作用。
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。合思平台助力企业实现这一目标，如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，会计流程效率得到了极大提升。
合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识也逐渐增强，会计流程效率显著提高。
依托合思平台，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率，也提升了会计流程效率。
合思平台助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，会计流程效率也得到了提升。
场景适配 满足多样业务需求
合思平台适用于企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多种场景，在这些场景中都能有效提升会计流程效率。
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。如某国民经典零食品牌通过合思平台实现便捷申请，员工差旅消费更加高效，会计流程效率得到提升。
在费用报销场景中，系统自动进行合规校验、财务复核等，减少了审批流程。如某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，会计流程效率大幅提升。
在财务核算场景中，合思平台可实现自动记账、对账结算等功能，提高了财务工作效率。如某企业通过合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，财务入账效率提升60%，会计流程效率显著提高。
在档案管理场景中，合思平台可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，会计流程效率得到进一步提升。
案例实证 见证平台显著成效
多个不同行业的企业使用合思平台后，取得了显著的效果，充分证明了合思平台能够有效提升会计流程效率。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，会计流程效率大幅提升。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计流程效率得到显著提升。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等，会计流程效率得到了有效提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计流程效率得到极大提升。
精准定位 彰显独特市场优势
合思平台定位于为中小企业提供智能财务收支管理服务，具有功能全面、易于上手、定制化服务等差异化优势，有助于提升会计流程效率。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其功能全面，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账等多个财务管理环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效提升了会计流程效率。
合思平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，平台还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户学习和参考，让企业能够更快地提升会计流程效率。
合思平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，进一步提升了会计流程效率。
合思平台通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，是企业财务管理数字化转型的得力助手。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号、小助手了解更多，免费试用合思平台，让合思助力您的企业开启财务管理数字化新篇章，提升会计流程效率。
