在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存问题依然存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
合思创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，在数字合规管理方面发挥着重要作用。
数电票时代：数字合规管理迫在眉睫
随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟需加强。目前全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
从政策层面看，国家对电子会计档案管理给予了大力支持。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力。《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》明确，来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。《会计档案管理办法》规定，满足相关规定的单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可以以电子形式保存，形成电子会计档案，同时需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，数字合规管理成为企业必须面对的课题。
传统档案管理：痛点制约数字合规管理
传统档案管理模式存在诸多痛点，严重制约了企业的数字合规管理进程。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于储存，而且占地空间大。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情和效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题都使得企业在数字合规管理方面面临巨大挑战。
合思档案策略：全面助力数字合规管理
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性的解决方案。对于 CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营，推动数字合规管理落地。对于归档员/财务，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为数字合规管理提供有力支撑。
核心模块揭秘：深度赋能数字合规管理
- 大数据解决方案
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值，为数字合规管理提供强大的数据支持。 - 档案扩展解决方案
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的数字合规管理需求。 - 证据链完整性解决方案
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，确保数字合规管理的有效性。 - 共享调阅解决方案
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，提升数字合规管理的水平。
竞争优势突显：保障数字合规管理成效
合思档案在数字合规管理方面具有显著的竞争优势。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，实现归档即合规，为企业的数字合规管理提供坚实保障。
在自动化程度上，合思档案具备强大的自动化能力，能够实现 100%自动归档。其强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高数字合规管理的效率。
合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，为数字合规管理提供全面的数据支持。
此外，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，确保企业在数字合规管理方面始终保持领先。
成功案例见证：数字合规管理价值凸显
众多企业的成功案例证明了合思档案在数字合规管理方面的卓越价值。
某企业年单据量达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，数据加载 30s，关联匹配 15min 等，有效提升了数字合规管理水平。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，为企业的数字合规管理带来了显著效益。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，有力地推动了企业的数字合规管理。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，促进了企业的数字合规管理。
服务体系护航：数字合规管理无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的数字合规管理提供全方位的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保能够及时响应企业的需求。
合思档案拥有专业的技术团队，提供持续的技术支持和系统迭代，确保产品能够及时适应市场变化和企业需求，保障数字合规管理的持续有效性。
合思提供全方位的客户服务，包括售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等，帮助企业顺利应用合思档案解决方案。同时，合思档案具有良好的用户体验和操作便捷性，提供详细的操作指南和培训服务，帮助企业员工快速上手使用系统，为数字合规管理提供有力的服务支持。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案通过领先的技术和全面的解决方案，帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业实现电子会计档案管理的理想之选。它以客户为中心，不断迭代产品，聆听用户需求，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。选择合思档案，企业可以获得专业的服务和可靠的支持，推动财务数智化转型，提升企业竞争力。现在就点击免费试用，开启企业数字合规管理新征程！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
