在连锁零售的广阔天地里,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家,构建起了庞大的零食王国。然而,在企业蓬勃发展的背后,财务数智化的力量功不可没。引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙仿佛装上了高效的引擎。财务数字化为企业年节约成本5000万,这是真金白银的收益。同时,实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的完美流转。督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,彻底摆脱了低效财务报销流程的困扰。这一系列显著成效,让我们看到了连锁零售业财务数智化的无限潜力。
鸣鸣很忙:零食王国的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,秉持着“薄利多销”的经营理念,服务普通老百姓,满足大众零食刚需。在不断扩张的征程中,门店标准化落地成为了亟待攻克的难题。企业选择“强加盟”模式推进业务,这本是快速扩张的良策,但也带来了品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。
巡店督导更是被低效财务报销流程所困扰。差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费让财务复核压力如山。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统贴票报销方式体验差,大量单据及发票让复核、做账如同在迷雾中前行。门店众多,发票审核与回收难上加难,发票丢失、抬头错误等情况时有发生,发票稽核环节需财务逐个验证,重复报销问题更是如影随形。在这样的背景下,鸣鸣很忙急需一套高效的费用管理策略来打破困境。
合思方案:开启高效业财融合新篇章
面对鸣鸣很忙的困境,合思带来了无需报销解决方案,为企业开启了简单高效的业财融合模式。这一方案如同一场及时雨,解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员,让他们告别低效复杂的报销流程。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让差旅费用管理策略更加精细化,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制成本。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一举措让发票管理变得更加高效,大大提高了财务工作的准确性和效率,完善了费用管理策略的执行环节。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化功能让费用管理策略更加智能,减少了人为错误,提高了企业的财务管理水平。
显著成效:数智化带来的连锁反应
合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,使得企业的费用管理策略能够更加精准地实施。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%,这是数智化带来的直接效益,也体现了费用管理策略的有效性。
实现了业内高周转率,为业务快速运转提供了有力支持。高效的周转意味着资金的快速回笼和资源的充分利用,让企业在市场竞争中占据了优势,进一步验证了费用管理策略的重要性。
企业反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。占有市场的效率、决策的效率都十分重要,一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。这充分体现了合思的解决方案为鸣鸣很忙带来的价值,也证明了科学的费用管理策略对于企业发展的关键作用。
未来展望:持续深化财务数智化合作
随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙将与合思继续深化合作,进一步探索财务数智化的应用场景。持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,实现企业的可持续发展。这不仅是鸣鸣很忙的发展方向,也为整个连锁零售行业的财务数智化发展提供了借鉴,体现了持续优化费用管理策略的重要性。
在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业应积极借鉴鸣鸣很忙的成功经验,引入先进的财务数智化解决方案,提升企业的精细化运营水平,挖出更多净利润。合思作为财务数字化服务的领导者,拥有丰富的行业经验和专业的解决方案,愿意与更多连锁零售企业携手合作,共同推动行业的发展。如果您也想体验高效的费用管理策略,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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