智能行程规划助力企业差旅成本管控新突破

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了显著下滑。绝大多数企业都深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润杀手”，每日都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。

差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本，是企业实现立竿见影降本增效的关键方式。

2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力明显下降。同时，每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这充分反映出企业在特定经济环境下面临着巨大的成本压力。据合思平台及相关调研数据显示，在企业的现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。由此可见，解决差旅成本管控问题，对于企业来说迫在眉睫。

一、合思全方位差旅管控解决方案

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。在商旅线上订购方面，提供无线出行和低价推荐服务，让员工能够轻松找到高性价比的出行方案。差旅申请环节，支持行程管控和申请变更，确保差旅计划的灵活性和合理性。易商卡线下消费模式，员工无需垫资，且可在海量商户消费，同时还能自动获取凭证入账归档。发票采集实现了全票采集和自动寄送，大大提高了发票处理效率。审核对账环节可在线调整异常、自动拆分账单，统一开票支持发票预览和绑定，资金结算通过稽企直联和回单关联，确保资金安全和结算准确。自动记账借助会计引擎和预置模板，实现了财务记账的自动化。商旅分析提供预警看板和消费分析，帮助企业实时掌握差旅消费情况。自动提报功能通过智能补链和对接引擎，提高了工作效率。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为员工的差旅出行提供了全方位的保障。同时，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。智能行程规划在这一系列服务中贯穿始终，为企业和员工的差旅安排提供了智能化的支持。

二、核心功能优势凸显降本增效

差旅节省奖励激发员工动力

合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。根据合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅有效降低了企业的差旅成本，还激发了员工的积极性和主动性，让员工在差旅过程中更加注重成本控制。智能行程规划在员工选择酒店和出行方式时，能够根据差旅标准和奖励规则，为员工提供更符合节省原则的建议，进一步促进了差旅成本的降低。

灵活差标调整适应市场变化

合思平台支持更加灵活的差旅标准调整策略，避免了传统“一刀切”的差标管控方式。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过智能行程规划，系统可以实时获取市场价格信息和季节因素，自动调整差旅标准，并为员工提供符合新差标的出行和住宿建议，确保企业的差旅成本始终处于合理区间。

BI差旅风控系统全面监控

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和预防风险。智能行程规划与BI差旅风控系统紧密结合，在规划行程时就会考虑到预算和差标限制，避免出现超支和违规情况，同时在行程执行过程中，实时反馈数据到风控系统，确保整个差旅过程的合规性和成本可控性。

AI智能功能开启降本新篇

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等，为企业降本增效带来新的可能性。智能行程规划正是借助这些AI智能功能，实现了更加精准、高效的行程安排，为企业和员工提供了更加优质的差旅体验。

三、多场景应用彰显卓越成效

下沉市场精准管控

在下沉市场场景中，过去企业差旅业务主要集中在一线、二线城市，但2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思与OTA合作建立丰富的酒店资源，科学设置差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能行程规划在下沉市场中，能够根据不同区县的实际情况和差标要求，为员工规划出最具性价比的行程，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。

出海业务高效管理

对于出海业务场景，出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；在已签约的全球200万 + 酒店中，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务；还提供聚合用车服务，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。智能行程规划在出海业务中，能够整合海外差旅资源，根据企业的差标和员工的需求，规划出合理的国际行程，同时考虑到跨时区等因素，确保员工的出行体验和企业的成本控制。

线下费用轻松管控

针对线下差旅费用管控场景，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，企业对线下消费真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。调研显示，员工反馈使用易商卡无需垫资，报销单填写方便，真正帮助企业“捂住钱袋子”。智能行程规划在考虑线下费用时，能够结合易商卡的使用规则和企业预算，为员工规划出更加合理的行程安排，避免不必要的线下消费，同时确保消费的真实性和合规性。

数电票时代智能归档

在数电票时代场景下，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能行程规划在涉及发票管理和报销环节时，能够与电子会计档案管理系统无缝对接，确保行程中的费用信息准确记录和归档，提高企业的财务管理效率。

越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域中找到了平衡的秘诀，实现了精准识别、节省成本、提升效率的目标。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想解决差旅成本管控难题，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com 了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。还可免费试用合思的智能行程规划等功能，开启企业差旅管控的新篇章。