在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便在这片领域深耕细作，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。
作为专精特新企业，合思的实力不容小觑。成立至今，它已累计融资超15亿元人民币。始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建起直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出无限价值。在助力企业财务数智化转型的道路上，合思无疑是重要的引领者和推动者。接下来，让我们通过赛傲生物这个典型客户案例，深入了解合思费控系统特色功能的魅力。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内占据着重要地位。
然而，在财务数字化方面，赛傲生物曾经面临着诸多难题。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛，缺乏有效的连接和协同。尤其是提报申请，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，效率低下。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工只能采用纸质单据填报申请，不仅审批流程漫长，如同蜗牛爬行，而且预算超标情况时有发生，让公司的费用控制陷入困境。行政部门物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟，影响了公司的正常运营。
财务部门更是不堪重负。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都消耗在了事务性工作中，仿佛陷入了一个永无止境的漩涡。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据，使得公司在市场竞争中处于被动地位。赛傲生物迫切需要一套先进的费控系统特色功能来打破这种困境，实现财务数字化转型。
合思方案：量身定制的财务数智化良方
针对赛傲生物的痛点，合思凭借其费控系统特色功能，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目搭建了一个坚实的信息框架，让项目的每一个细节都清晰可见。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。就像一位精准的导航员，时刻指引着项目费用的合理使用。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得公司能够更加精准地掌握项目的成本和效益，为决策提供有力支持。
显著成效：赛傲生物财务转型的华丽转身
合思的费控系统特色功能为赛傲生物带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一巨大的改变，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时，财务人员也能够更加高效地完成核算工作，提升了整个财务部门的工作效率。
采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，就像给员工和财务人员都配备了一个智能助手，让报销变得轻松愉快。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让公司的费用控制更加精准有效。
在采购流程方面，合思重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让采购流程变得更加透明、高效，为公司节省了大量的时间和成本。
合思展望：引领企业财务数智化未来
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，尤其是费控系统特色功能，帮助众多企业如赛傲生物解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营等目标。在助力企业财务数智化转型的道路上，合思已经取得了显著的成绩。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。它将紧跟时代发展的步伐，结合企业的实际需求，为更多企业提供更优质的财务数智化支持。无论是大型企业还是中小企业，合思都将以其专业的能力和贴心的服务，助力它们开启财务数智化新征程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的费控系统特色功能，让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
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