合思财务数智化:解锁企业智能商务出行新密码

合思财务数智化:解锁企业智能商务出行新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。财务收支管理如同一个复杂的迷宫,业务与财务的融合困难重重,报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,档案管理也陷入了低效的泥沼。这些问题如同隐藏在企业运营背后的暗礁,严重影响着企业的运营效率,侵蚀着企业的成本控制。

传统的财务报销流程,从申请到报销,再到对账、记账、归档,每一个环节都需要大量的人工操作。这不仅耗费了员工和财务人员大量的时间和精力,还容易出现错误,埋下合规风险的隐患。企业在发票处理、资金管理、预算管控等方面,由于缺乏有效的数字化工具和实时的数据分析,难以实现精细化管理,做出科学的决策。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,信息孤岛问题愈发突出,各部门之间的数据无法共享和流通,导致业务流程不畅,严重影响了企业的整体运营。而智能商务出行作为企业运营中的重要一环,也深受这些问题的困扰。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业带来了全面的解决方案。

合思方案:财务数智化的曙光

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的财务管家,能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在技术研发和服务网络方面也有着强大的实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保了其具备强大的技术研发能力,能够不断推出创新的产品和功能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障,也为智能商务出行提供了有力的支持。

核心产品:构筑财务数智化堡垒

  • 合思费控:全流程数字化的领航者
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在智能商务出行中,员工的差旅申请、消费、报销等环节都能实现全流程数字化费控管理,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的一体化,让企业的费用管理更加高效、透明。

  • 合思商城:智能差旅管理的新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是智能商务出行中的机票预订、酒店住宿,还是用餐、员工福利、办公采购等,合思商城都能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节省成本,提高出行效率。

  • 合思档案:会计档案管理的革新者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在智能商务出行中产生的各种费用凭证等档案,都能通过合思档案进行高效管理,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,提升企业的档案管理水平。

  • 收支管理:对公业务的护航者
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在智能商务出行涉及的对公支付等业务中,能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

核心亮点:引领财务数智化潮流

  • 连接为核 业财融合
    合思以连接为核心,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,打破了信息孤岛,让数据能够自由流通和共享。在智能商务出行中,各个环节的数据能够无缝对接,为企业实现更多价值。

  • 无需报销 合规无忧
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一方案让智能商务出行中的费用报销变得更加轻松、合规。

  • 智能分析 决策有方
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在智能商务出行中,能够为企业提供精准的决策依据,帮助企业挖掘收益洼地,实现可持续发展。

  • 开放连接 一体管理
    合思的产品具有广泛的连接性和开放性。Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,能够与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接,数据互联,实现一体化管理。这使得智能商务出行中的各项业务能够与企业的整体财务系统紧密结合,提高企业的运营效率。

产品价值:赋能企业全面发展

  • 降本增效 提升效率
    通过全流程数字化管理,合思能够减少人工操作,降低员工报销耗时和财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高企业的运营效率。例如,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。在智能商务出行中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地处理相关事务,大大提升了企业的运营效率。

  • 合规经营 规避风险
    合思拥有严格的风控体系和合规管理机制,能够确保企业的财务收支合规、透明,避免违规风险。如合思费控实现费用支出合规、透明、可追踪,发票可识别验真。在智能商务出行中,能够有效防范各种财务风险,保障企业的合规经营。

  • 低碳运营 绿色发展
    合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地;无需报销解决方案减少了纸质发票和单据的使用,降低了企业的碳排放。在智能商务出行中,也能为企业的低碳运营做出贡献,实现绿色发展。

  • 科学决策 精准导航
    实时的数据分析和智能的财务收支经营分析,为企业提供精准的决策依据,帮助企业挖掘收益洼地,实现可持续发展。合思BI可帮助企业动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。在智能商务出行的规划和决策中,能够提供有力的支持,让企业的出行安排更加合理、高效。

典型场景:融入企业运营全流程

  • 企业消费场景:智能出行一站式服务
    在企业消费场景中,合思商城聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,包括商旅、用餐、员工福利、办公采购等。为智能商务出行提供了一站式的服务,让企业能够轻松管理出行中的各项消费,节省成本,提高效率。

  • 财务核算场景:全流程数字化核算
    合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在智能商务出行中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让财务核算更加准确、高效。

  • 档案管理场景:高效安全的档案存储
    合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。在智能商务出行中产生的各种费用凭证等档案,都能得到妥善的管理。

  • 收支管理场景:三流合一精准把控
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思的收支管理解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在智能商务出行涉及的对公支付等业务中,能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:数字化转型的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在智能商务出行等方面也取得了显著效果,实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。

  • 徐福记:差旅成本控制的标杆
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,在智能商务出行中实现了同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院:业财一体的先锋
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体。在智能商务出行涉及的费用管理等方面,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

市场定位与差异化优势:独特的竞争利器

  • 多行业服务 专属解决方案
    合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在智能商务出行方面,也能为不同行业的企业提供针对性的解决方案。

  • 广泛连接 打破壁垒
    合思具有广泛的连接性,能够连接众多的第三方平台和系统,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享。如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在智能商务出行中,能够让各个环节的数据实现无缝对接,提高企业的运营效率。

  • 无需报销 创新模式
    合思率先推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工省事更省心,财务极致释放压力,企业实现降本增效、合规经营。在智能商务出行中,员工无需再为报销流程烦恼,能够更加专注于出行任务,提高工作效率。

  • 先进技术 持续创新
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发实力,不断推出创新的产品和功能,为企业提供更优质的服务。在智能商务出行领域,也能不断满足企业日益增长的需求,推动企业的发展。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的可持续发展提供强大的支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,尤其是在智能商务出行方面,将不断提升服务质量,满足企业的多样化需求。

选择合思,就是选择未来财务的数字化转型之路,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现跨越式发展。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化的新时代,还能免费试用合思的产品,体验智能商务出行的全新变革。

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captaincaptain
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