在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在迈向财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程变得复杂繁琐，系统之间壁垒高耸，数据分散且信息滞后，导致财务制度难以有效落地。
企业传统的手工报销模式更是弊端丛生。动力源的员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据还得由财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了大量时间。
集团型公司也存在成本增效和预算管控等难题。以汉威科技集团为例，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。
高速发展的企业在业务成本管控和报销流程上同样面临困境。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象时有发生，差旅成本居高不下，而且报销流程漫长、审批缓慢。
面对这些痛点，合思提供了一套综合解决方案，为企业的财务数字化管理带来了曙光。
全景式解决方案构建财务数智新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思通过系统集成，打破数据孤岛。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。比如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思还提供无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都已经成功应用了这种模式。
此外，合思支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，汉威科技集团就采用了这种有效的预算管控方式。在这个过程中，智能合规审查贯穿始终，确保每一个环节都符合企业的财务规定和相关法律法规。
核心功能亮点彰显独特优势
合思费控系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业都从中受益，而智能合规审查在数据的流转和审批过程中，对每一项信息进行严格把关，确保合规性。
合思具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，减轻了财务人员发票校验的工作量。汉威科技集团、泽璟制药等企业借助此功能提升了发票管理效率，智能合规审查在发票的每一个校验环节发挥作用，保障发票的合规性。
合思能自动生成凭证，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率和准确性。汉威科技集团、派克新材等企业都实现了凭证自动生成，智能合规审查确保生成的凭证符合财务制度和税务要求。
合思商城具有聚合功能，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技、尚品食品等企业的员工在使用合思商城时体验到了这些优势，智能合规审查在商城的消费和结算环节，保障消费的合规性和资金的安全。
实际收益体现解决方案价值
企业采用合思解决方案后，效率得到大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在整个提效过程中，智能合规审查保障了每一个流程的合规性，确保效率提升的同时不出现违规行为。
费用管控更加有效。合思帮助企业实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，智能合规审查在费用管控的每一个环节，确保费用的支出符合企业的规定。
业财融合得以实现。企业的业务数据和财务数据实现互通，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。智能合规审查在业财数据的融合和交互过程中，保障数据的合规性和准确性。
数据安全有保障。对于有保密需求的企业，合思提供定制化解决方案，保障财务数据安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。智能合规审查在数据的传输和存储过程中，确保数据的保密性和合规性。
典型应用场景展示广泛适用性
在差旅费报销场景中，合思实现了差旅费报销的线上化、自动化。员工可通过移动端提交申请和报销，系统自动校验费用标准，发票自动验真、查重。江西中机、噢易云等企业在差旅费报销方面通过合思提升了效率，智能合规审查在差旅费报销的每一个步骤，确保费用的合规性和报销的真实性。
对公付款场景中，合思规范了对公付款流程，实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。汉威科技集团、赛傲生物等企业在对公付款方面借助合思加强了管控，智能合规审查在对公付款的流程中，保障付款的合规性和资金的安全。
预算管控场景下，合思能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、可孚医疗等企业通过合思实现了精准的预算管控，智能合规审查在预算的编制、执行和监控过程中，确保预算的合规性和合理性。
系统集成场景中，合思具备广泛连接能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通。中亦科技、紫光云等企业通过合思实现了多系统的无缝集成，智能合规审查在系统集成的数据交互过程中，保障数据的合规性和准确性。
多行业客户成功案例见证实力
制造业企业派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。智能合规审查在派克新材的财务流程中，保障了每一个环节的合规性，助力企业提升财务管理水平。
医药企业泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。智能合规审查在泽璟制药的费用管理和活动收支监测中，确保了资金的合规使用和数据的准确性。
软件互联网企业医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。智能合规审查在医百科技的全流程闭环管理中，保障了业务和财务数据的合规性和一致性。
零售企业百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。智能合规审查在百胜软件的财务流程自动化过程中，确保了每一个环节的合规性和准确性。
在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思产品后都取得了显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业的财务数字化转型需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案等能够帮助企业更好地适应时代发展，优化财务服务职能。
现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让智能合规审查为您的企业保驾护航，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。
