智能行程规划：合思财务数智化解决方案解锁企业差旅管理新境界

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。以往，企业多依靠扩大市场规模、提升市占率来获取更多收益。然而如今，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现明显下滑。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业成本增长，营业收入利润率下降。高市占率不再是竞争优势壁垒，反而可能成为压垮企业的负担。

绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成，却在不断侵蚀着企业的净利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅涉及财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生弹性空间，是企业立竿见影的降本方式。

面对这些行业痛点，合思为企业提供了财务数智化解决方案，助力企业应对挑战，实现降本增效。

合思财务数智化解决方案全景

合思，即北京合思信息技术有限公司（原易快报），是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思解决方案核心亮点

• 差旅节省激励新玩法
  2023 年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。

• 智能差旅风控监控
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅管理的合规性和有效性。

• AI 智能助力差旅
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，进行智能行程规划，为员工推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。

• 易商卡革新支付模式
  合思推出的创新产品易商卡，为企业因公消费管理带来了新的解法。合思将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。易商卡不仅 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。

企业使用合思方案收益显著

• 差旅管理全场景覆盖
  合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

• 电子会计档案降本提效
  应用合思的电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

• 差旅成本大幅节省
  合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。

• 员工体验与成本控制双赢
  在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好制定的智能行程规划，获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。

合思解决方案典型应用场景

• 差旅精细化管理破局
  企业在差旅管理方面，常常面临差旅成本高、管控难等问题。合思的解决方案可以帮助企业实现差旅精细化管理。通过灵活的差标调整策略、智能风控系统等，降低差旅成本，提升员工体验。智能行程规划功能能够根据企业的差标和员工的需求，为员工规划出最优的差旅行程，提高差旅效率。

• 三四线市场拓展新助力
  随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在拓展三四线市场时，合思的智能行程规划能够为员工提供更符合当地实际情况的行程安排，确保企业在新市场的差旅成本得到有效控制。

• 海外市场差旅管控无忧
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业解决海外差旅管控问题。智能行程规划功能可以根据海外市场的特点和企业的需求，为员工规划出合理的海外差旅行程，避免因信息不畅通和资源分散带来的不便和成本增加。

• 数电票时代会计档案管理升级
  在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思的电子会计档案管理系统可以帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在处理差旅相关的会计凭证时，智能行程规划可以与电子会计档案管理系统相结合，确保行程信息与财务数据的准确关联和有效管理。

客户成功案例见证实力

某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的智能行程规划和风控系统，企业能够及时发现和纠正差旅中的违规行为，有效控制差旅成本。

2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。合思的智能行程规划为该企业在拓展三四线市场时提供了精准的差旅安排，确保了差旅成本的有效控制。

某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。合思的智能行程规划和激励机制，让员工在享受便利的同时，也为企业节省了成本。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司为企事业单位提供财务数智化产品和服务，拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您也可以加入他们的行列，一起开启财务数智化之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验智能行程规划带来的全新差旅管理体验。