在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正日益受到关注。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思财务数智化产品全景扫描
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务收支管理平台能够有效帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的费用管理策略更加科学合理。
解密合思“无需报销”分级能力
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思在费控管理方面有着清晰的分级，“无需报销”是其追求的费控终点。这一理念体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
费控能力分级标准包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。在L3阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验；到了L5阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
合思的平台还具备业务中台、数据中台和财务中台等架构。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过数据赋能，合思可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业的费用管理策略提供有力支持。
传统报销与合思产品的差异洞察
在传统的L1手工报销阶段，企业往往采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。员工消费需要自行垫资，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，而且员工体验差。
而合思的费控管理平台随着分级提升，逐步解决了传统报销的痛点。在L3阶段，集成供应商后，员工无需垫资，报销归档和报表输出效率明显提升；到了L5阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销，费控价值渗入到企业治理的更多范畴。
传统企业费用管理可能仅依靠OA系统以及财务系统，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位财务数智化服务。目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高，合思则可以通过数据驱动，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现业财一体化，优化企业的费用管理策略。
合思在不同行业的费用管理实践
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了这些问题，优化了该企业的费用管理策略。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在报销审批效率低、运维成本高以及与内部OA软件协同性差等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性，完善了该企业的费用管理策略。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临着审核风险和资金风险高、审批效率低以及业务合规性不足等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，为该企业制定了更有效的费用管理策略。
合思：优势价值与未来展望
合思通过提供全方位财务数智化服务，在费用管理等方面具有显著优势，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会顺应这一趋势，扩展多场景报销、连接更多系统、强化商城平台化属性、提升金融能力等。
以费控管理为抓手，合思将由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化发展，强调数据、协同、智能与场景整合，合思有望在这些方面持续发力，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。
