在当前经济环境下，企业始终面临着降本增效的挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平，同时商务消费价格和成本上升，这让企业的降本增效压力愈发巨大。
近期对全国不同规模企业的调研结果显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，陷入了两难的境地。从企业经营的本质来看，降本增效、在合规的前提下追求商业利益的持续最大化，是企业永恒不变的准则。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业的费用管理策略提供了有力的支持。
企业费用管理痛点剖析
- 高端制造企业的报销困境
以一家L4级无需报销的高端制造上市公司为例，该企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在差旅及费用管理方面，却存在诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于应对，而且系统不支持移动端，员工只能通过传统方式进行操作。个人垫资成为员工的一大负担，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重耗费大量精力；超标核对更是麻烦，需要逐一核对每一笔费用。
从企业管理层的角度来看，老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低，而且数据的准确性和及时性难以保证，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。
- 连锁经营企业的差旅难题
另一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV达50万 + 。该企业员工满意度较低，主要原因在于原TMC对接供应商有限。在旺季时，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也时有发生。而且，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需要自己垫资解决住宿问题，这让员工的出差体验大打折扣。
合思量身定制解决方案
- 高端制造企业的高效解决方案
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一系列强大的功能和产品。在费用管理策略方面，合思提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头上控制费用支出。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务结算流程。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为财务人员和管理层提供了便捷和数据支持。
合思的解决方案覆盖了多个产品。合思费控实现了费用的全流程管理；合思商城为员工提供了丰富的消费选择；ERP互联实现了与企业现有系统的无缝对接；银企直连保障了资金的安全和便捷。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
- 连锁经营企业的智慧差旅方案
对于连锁经营的上市公司，合思采用了独特的费用管理策略。合思商城无缝接入企业原有的TMC供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案，有效节省了出差成本。
员工可以根据自己的消费标准、体验需求、价格等因素，在合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式下，选择更适合自己的供应商下单，提高了员工的满意度。
合思方案成果显著
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高端制造企业效率与成本双改善
L4级无需报销上市公司使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的工作积极性。财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
连锁经营企业满意度大幅提升
连锁经营的上市公司接入合思商城后，效果立竿见影。财务部投诉率降低了80%，说明财务工作的效率和质量得到了极大的提升。员工满意度达到了100%，员工在出差过程中的体验得到了显著改善。
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思的费用管理策略在降低成本方面的显著效果。同时，员工满意度也得到了提高，说明合思的解决方案在满足员工需求方面也做得非常出色。
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一系列的数据表明，合思的解决方案在提高效率、降低成本、提升满意度等方面都取得了令人瞩目的成绩。
合思助力企业未来发展
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化服务。
越来越多的企业选择合思，通过合思的费用管理策略实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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