智能行程规划助力企业差旅管控新突破

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑明显，净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，企业要想挖掘更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键一步。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的征程中提供了科学的解决方案，智能行程规划在其中发挥着重要作用。

企业市场形势剖析：挑战与机遇并存

• 生存压力下的增长困境
  当下，企业面临着不小的生存压力。营业收入增长放缓，利润率不断被压缩。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低。这使得企业在市场中前行愈发艰难，必须寻找新的突破口来提升利润。

• 差旅市场的复杂态势
  2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还要面临成本管控的难题。既要满足业务拓展的出行需求，又要控制差旅成本，这成为企业不得不面对的矛盾。

• 业务拓展的新方向
  越来越多的企业将业务发展目光投向了新的增长极，即下沉市场和国际市场的双重开拓。出海业务的增加，带来了更多国际差旅管理需求。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。智能行程规划能够帮助企业更好地应对这些新的市场形势，合理安排差旅行程，降低成本。

差旅管控痛点解析：传统方式难以为继

• 硬控方式的弊端
  企业在挖掘净利润时，常常采用硬控方式。这种方式虽然在短期内能看到一定效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，从长远来看，不利于企业的健康可持续发展。智能行程规划可以避免这种硬控带来的弊端，通过科学的规划实现成本控制。

• 下沉市场管控难题
  大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已无法满足当前需求。智能行程规划可以深入到更细致的地域层面，为企业在下沉市场的差旅提供精准管控。

• 出海业务挑战
  出海业务带来国际差旅的增加，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。此外，货币汇率波动还会带来财务压力。智能行程规划可以整合海外资源，提供一站式解决方案，应对出海业务的挑战。

• 线下消费管控盲区
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。智能行程规划可以将线下消费纳入规划和管控范围，减少管控盲区。

合思解决方案策略：从硬控到智控的转变

• 数智化管理理念
  企业应从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。智能行程规划是智控的重要体现，它借助先进的技术和算法，为企业提供科学的差旅规划方案。

• 全场景覆盖解决方案
  合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。智能行程规划贯穿于整个解决方案中，确保企业在各个场景下都能实现高效的差旅管理。

• 一站式多语言服务
  合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决跨文化交流挑战。智能行程规划也能适应不同语言和文化环境，为企业的全球业务拓展提供有力支持。

• 全球资源整合
  合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，满足企业不同需求。智能行程规划可以根据这些丰富的资源，为企业规划出最优的差旅行程。

合思解决方案核心模块：智能驱动高效管理

• 智能控制全面监控
  合思平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。智能行程规划在这个过程中，能够根据监控结果及时调整行程安排，确保差旅活动的合规性和经济性。

• AI应用提升体验
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，从企业视角可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。智能行程规划结合AI技术，为员工和企业都带来更优质的体验。

• 易商卡消灭管理盲区
  合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。智能行程规划可以与易商卡结合，确保消费与行程规划的无缝对接。

• 电子会计档案管理赋能决策
  合思电子会计档案管理系统可适应数电票时代财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。智能行程规划产生的数据可以为电子会计档案管理提供有力支持，同时档案管理的结果也能反馈到行程规划中，实现良性循环。

合思解决方案竞争优势：精准管控脱颖而出

• 资源整合优势
  合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。智能行程规划可以利用这些丰富的资源，为企业规划出最合适的酒店和行程。

• 多语言服务保障
  合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。智能行程规划在多语言服务的保障下，能够更好地服务于企业的全球业务。

• 精细化管控能力
  合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。智能行程规划可以根据这些精细化的差标进行行程规划，确保成本控制在合理范围内。

• 国际机票优势
  合思平台通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。智能行程规划可以结合这些优势，为企业规划出最经济实惠的国际行程。

合思解决方案成功案例：实际效果显著

• 连锁零售企业的降本奇迹
  2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能行程规划在其中发挥了重要作用，通过精准的规划，降低了差旅成本。

• 违规消费管控案例
  某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能行程规划可以结合风控功能，提前规划合规的行程，避免违规消费的发生。

• 合力省项目成效
  2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。智能行程规划可以与合力省项目结合，进一步优化行程，节省成本。

• 双赢模式案例
  某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。智能行程规划可以激励员工参与成本控制，同时为企业节省费用。

合思服务体系保障：全方位支持企业

• 研发中心实力支撑
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。研发中心不断投入资源，提升产品和服务的质量，为智能行程规划等解决方案提供强大的技术支持。

• 直营服务网络覆盖
  合思在全国22个城市设有直营服务网络。直营服务网络能够及时响应企业的需求，为企业提供本地化的服务，确保智能行程规划的实施效果。

• 合作伙伴广泛支持
  合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更广泛的服务支持。合作伙伴的加入，丰富了智能行程规划的资源和渠道，提升了服务的广度和深度。

• 客服服务贴心保障
  合思商城提供7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，保障服务质量。智能行程规划过程中，客服可以为企业和员工提供专业的咨询和帮助，解决遇到的问题。

差旅管控对于企业挖掘净利润、实现降本增效、合规经营和低碳运营至关重要。企业在差旅管控过程中面临着诸多挑战，需要科学的差旅管理解决方案来应对。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。智能行程规划作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业的差旅管控带来全新的体验和价值。

在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能行程规划带来的高效差旅管控，不妨免费试用合思的解决方案。