合思档案：提升财务运营效率的数字化利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的变革与挑战，尤其是在财务档案管理领域。随着数电票的迅猛发展，预计到2025年将实现全面覆盖，企业财务档案管理正经历着一场深刻的变革。传统的纸质档案管理模式，在数电票的冲击下，其弊端日益凸显。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这对企业的档案管理信息化建设提出了更高的要求。

纸电混合的时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员需手动处理大量档案数据，工作枯燥又低效；业务人员报销纸质票据流程繁琐，影响工作效率。传统纸质档案管理不仅有着高显性成本，如耗材和存储空间费用，还存在高隐形成本，像手工装册归档的大量重复性工作，以及查询调阅的低效率。同时，合规风险也不容忽视，电子会计凭证缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，从部门规章到国家法律，都肯定了电子档案的法律效力，鼓励企业建立电子会计凭证与相关纸质会计凭证的检索关系。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案，能够显著提升财务运营效率。

合思档案：全角色需求的贴心伴侣

合思档案充分考虑了企业不同角色的需求，为企业的各类人员提供了针对性的解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和价值挖掘者。它可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力支持，实现数智化决策，帮助企业降本增效，走向绿色低碳运营之路，进而提升企业整体的财务运营效率。

归档员/财务人员则可以从繁琐的重复工作中解脱出来。合思档案实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，从而提升自身的工作效率，进而提升企业的财务运营效率。

对于外部审计工作，合思档案也提供了极大的便利。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，也有助于提升企业的财务运营效率。

合思档案不仅满足不同角色的需求，还提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全方位的档案管理解决方案，进一步提升企业的财务运营效率。

功能模块：铸就档案管理的坚实堡垒

合思档案拥有多个强大的功能模块，每个模块都为提升财务运营效率发挥着重要作用。

多源采集模块，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。此外，该模块还支持手动采集，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为企业提供了更加灵活的数据采集方式，有助于提升财务运营效率。

智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，方便工作人员进行操作和监控。通过字段映射，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷，从而提高档案管理的效率，提升财务运营效率。

档案管理模块的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建、表单主键设置等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能确保了档案管理的安全性和规范性，有助于提升财务运营效率。

档案应用模块的多维检索功能满足了多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，为企业提供了便捷的档案应用体验，提升了财务运营效率。

核心亮点：彰显档案管理的卓越价值

合思档案具有多个核心亮点，这些亮点为企业带来了显著的价值，有助于提升财务运营效率。

显著的降本增效是合思档案的一大亮点。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。通过降低成本和提高效率，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，从而提升财务运营效率。

合思档案是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，保证了档案的原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。这有助于企业建立更加高效的财务管理体系，提升财务运营效率。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用和价值挖掘。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以通过对档案数据的分析和利用，做出更加科学的决策，从而提升财务运营效率。

此外，合思档案符合国家政策要求，通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家档案局发布的相关检测要求，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这为企业的合规运营提供了保障，有助于提升财务运营效率。

典型场景：见证档案管理的广泛应用

合思档案在不同规模和行业的企业中都有广泛的应用，能够有效解决企业的档案管理难题，提升财务运营效率。

对于年单据量2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案可以多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，帮助企业降本增效，提升财务运营效率。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案可实现标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，推进档案无纸化，提高了企业的档案管理效率，进而提升财务运营效率。

多系统数据互联的企业，有低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案可广泛连接、统一标准，业务检测方案可精细化核查档案关系链条，跨系统调阅方案可实现完整业务链条档案数据的调阅，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，提升了企业的财务运营效率。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案可实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案可实现智能化自动组装，电子原文件独立管理可完成电子票据合规存档，为教育企业提供了高效的档案管理解决方案，提升了财务运营效率。

成功案例：铸就档案管理的卓越口碑

合思档案拥有众多成功案例，这些案例见证了其在企业档案管理中的卓越表现，也体现了其对提升财务运营效率的显著作用。

合思档案的客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。例如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜、海亮教育科技服务集团、DERLOOK等。

海亮教育表示在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案对提升工作效率的显著作用，进而提升了企业的财务运营效率。

徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，在合思档案的助力下，实现了高效的档案管理，提升了财务运营效率。

中交水规院认为单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案不仅降低了成本，还提高了档案管理的效率和安全性，有助于提升财务运营效率。

市场定位：打造档案管理的差异化优势

合思档案具有独特的市场定位和差异化优势，这些优势使其在市场中脱颖而出，能够为企业提供更优质的服务，提升财务运营效率。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这种先进的管理模式为企业提供了更加高效、便捷的档案管理体验，有助于提升财务运营效率。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以整合企业的各类数据资源，为企业提供更加全面、准确的财务信息，有助于提升财务运营效率。

合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。通过对大数据的有效利用，企业可以更好地了解自身的财务状况，做出更加科学的决策，从而提升财务运营效率。

此外，合思档案还提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案可保障财务合规；共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求；数电票解决方案可实现数电票全流程闭环管理；实物备查解决方案可实现实物档案全流程管理定位。这些特色解决方案为企业提供了更加个性化的服务，有助于提升财务运营效率。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是为了降本增效，合思档案都将在企业未来的数字化转型中发挥重要作用。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取相关信息。如果您想提升企业的财务运营效率，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，开启高效的财务档案管理之旅。