合思财务数智化:解锁企业效率提升新密码

合思财务数智化:解锁企业效率提升新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。传统手工报销模式犹如一座陈旧的迷宫,弊端丛生。多系统操作让员工仿佛置身于复杂的交通枢纽,体验差强人意;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后似暮,使得企业财务犹如在迷雾中摸索前行,效率低下、成本增加成为了难以摆脱的枷锁。

企业在财务数字化转型的初期,往往像迷失方向的行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了预算管控难落地、费用标准不统一、发票处理难度大等根本问题,精细化管理降本增效的目标也因此变得遥不可及。随着业务的不断发展,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着业务成本管控、报销流程冗长、对公业务扩增、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等诸多风浪,对财务数字化的需求愈发迫切。疫情期间,医疗、零售等行业更是如同在暴风雨中艰难前行的旅人,采购到付款内部效率提升、多门店管理费控难、预算执行难落地等问题,让传统的财务管理方式显得力不从心。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如同一位怀揣梦想的探险家,踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑为其在财务数智化领域的探索提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而紧密的服务网络,为客户提供着无微不至的关怀。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的陪伴下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了无限的价值。

使命愿景:照亮财务数字化转型之路

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位智慧的领航员,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心,合思为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力,就像一盏明灯,照亮企业在财务数字化海洋中的前行之路。

模块功能:打造高效财务管理利器

  • 合思费控:发票管理与费用管控专家
    合思费控如同一位严谨的财务管家,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它实现了费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查,就像一位精准的裁判员,确保每一笔费用都合规合理。同时,它还支持预算管控,可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。

  • 合思商城:聚合资源,消费即合规
    合思商城如同一个资源丰富的商业宝库,聚合多个商旅平台的价格,提供海量资源同屏聚合比价。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费即合规。它支持对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,大大提高了企业的采购效率和财务管理水平。

  • 合思BI:数据驱动的决策助手
    合思BI如同一位智慧的数据分析师,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,让企业的决策更加科学、明智。

  • 银企直联:打通业务与付款的快车道
    银企直联如同一条高效的信息高速公路,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全、高效。

功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流

  • 无需报销:告别繁琐,开启高效新时代
    无需报销是合思的一大创新亮点,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工告别了繁琐的报销流程,提高了员工的满意度和工作效率,同时也帮助企业实现了费用的合规管控和精细化管理。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒,实现互联互通
    合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。可将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的各个系统之间实现了无缝对接,数据流通更加顺畅。

  • AI技术OCR自动识别:解放双手,提高报销效率
    AI技术OCR自动识别如同一位高效的助手,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,让报销变得更加轻松、快捷。

  • 定制化解决方案:量身定制,满足个性化需求
    针对不同行业、不同企业的需求,合思提供定制化的解决方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造业企业定制项目管理台账解决方案等,就像一位贴心的裁缝,为企业量身定制最适合的财务数智化方案。

产品优势:铸就卓越竞争力

  • 广泛连接的生态:一站式财务数字化解决方案
    合思能够与多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让企业在财务数字化的道路上一路畅通。

  • 双轮驱动的模式创新:与时俱进,满足企业需求
    合思采用技术创新和模式创新双轮驱动,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求,就像一辆动力强劲的赛车,在财务数智化的赛道上始终保持领先。

  • 无需报销的解决方案:提升效率,实现精细化管理
    无需报销的解决方案真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,让员工告别繁琐的报销流程,提高了员工的满意度和工作效率;同时,也帮助企业实现了费用的合规管控和精细化管理,为企业的发展注入了强大的动力。

  • 专业的服务团队:全方位服务支持,保驾护航
    合思拥有专业的研发、实施、售后团队,能够为企业提供全方位的服务支持,确保企业顺利实施和使用合思产品,就像一支专业的护航舰队,为企业在财务数智化的海洋中保驾护航。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个行业的企事业单位,包括不同规模和发展阶段的企业。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面,就像一把万能钥匙,能够打开不同企业财务数字化管理的大门。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,真正实现了效率提升措施的落地。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务管控的升级
    汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控,效率提升措施成效显著。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间;财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,效率提升措施效果惊人。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控工作的优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,效率提升措施让企业焕然一新。

结尾:携手合思,开启财务数字化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的实际效果和价值,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!如果你想体验合思带来的效率提升措施,不妨现在就免费试用,开启属于你的财务数智化新征程。

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captaincaptain
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