在企业的运营管理中，企业费用分析是一项至关重要的工作，它关乎着企业的成本控制、效益提升以及长远发展。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，在企业费用分析方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，吸引了众多企业的关注。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，在企业费用分析上有了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，为企业费用分析提供了更精准、高效的数据支持。
动力源背景与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，在企业费用分析的实际操作中，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在企业费用分析方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得企业费用分析变得困难重重。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，都严重影响了企业费用分析的效率和准确性。
合思解决方案全揭秘
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数据同步搭建桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业费用分析提供了更全面、准确的数据来源。通过数据的同步，各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，使得企业费用分析能够更加深入、细致。 -
无需报销重塑流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。在财务处理方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务处理效率，也为企业费用分析提供了更及时、准确的数据。 -
强大连接打破壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在企业费用分析中，能够更快速地获取和整合各类数据，为企业的决策提供更有力的支持。
方案成效硕果累累
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报销效率大幅提升
合思解决方案实施后，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这不仅提升了员工的使用体验，也使得企业费用分析中的报销数据能够更及时、准确地反映实际情况。 -
会计成本显著降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如深入的企业费用分析和财务决策支持。 -
全程管控精准决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现企业费用分析中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也说明合思在企业费用分析方面能够为企业提供切实有效的支持。
展望未来，我们希望合思能继续为动力源提供优质的服务，助力企业在财务数字化的道路上不断前进，实现更大的突破和发展。同时，诚邀更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型之旅，深入进行企业费用分析，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业费用分析的新征程！
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