在连锁零售行业的浩瀚星空中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它,成功实现了10000家加盟门店的全部标准化运营,达成门店要货24小时必达的高效物流,零食从“入仓”到“出售”,平均周转率仅15天。更为引人注目的是,在合思财务数智化解决方案的有力助力下,鸣鸣很忙实现了财务数字化,为企业年节约成本5000万,还能生成可指导业务动作的财务报表。这一系列显著成效,如同一束强光,照亮了连锁零售业财务数智化转型的重要之路,吸引着众多企业的关注。
鸣鸣很忙:传统运营下的财务困境
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持“薄利多销”的经营理念,它精准满足了大众对零食的刚需。然而,随着企业规模的不断扩张,传统运营模式在财务报销等方面的低效问题逐渐凸显。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但长期以来,出差申请与报销不在同一系统,两者缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式,不仅流程繁琐,而且体验较差,让员工苦不堪言。
门店报销统一由总部财务负责,这一模式也存在诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜,报销单填写有误被退回的现象也时常发生,这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法有效解决重复报销问题。
另外,私车公用的情况在鸣鸣很忙也较为普遍。以往通过系统推荐路线核算里程数,但该系统无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避,增加了企业的成本。
合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的财务良方
面对鸣鸣很忙所面临的一系列财务难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身打造了一套全面的解决方案。
在差旅管理方面,合思引入无需报销解决方案,实现了在线费用申请的移动端操作。员工可以随时随地通过手机进行差旅申请,系统会自动进行费标、差标校验,确保申请合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,合思还实现了统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算,大大提高了差旅管理的效率。
在发票管理上,门店发票采用统一回收管理模式。发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票管理中的难题。
在车补核算方面,合思拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效规避了私车公用中的违规行为。
成效显著:合思方案为鸣鸣很忙带来全新变革
合思的解决方案如同一场及时雨,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说,他们从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱了更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到极大提升,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在采购管理方面,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购成本同比降低30%,这为企业节省了大量的资金。
在库存周转方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,结账期非常短。这不仅提高了企业的资金使用效率,也为进一步的业务数据洞察打好了基础。
高度认可:鸣鸣很忙对合思方案赞誉有加
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”从孙浩的话语中,我们可以深刻感受到鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可和满意。合思的财务数智化解决方案,确实为鸣鸣很忙在市场竞争中提供了强大的支持。
未来展望:携手合思共赴连锁零售新征程
随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙将继续与合思深入合作。双方将进一步完善财务数智化体系,提升企业的精细化运营水平。通过持续的技术创新和优化,鸣鸣很忙有望在市场竞争中取得更大的优势,实现更高质量的发展。
对于众多连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验无疑是一盏明灯。合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,其解决方案已得到市场的广泛认可。
如果你也想让你的企业在连锁零售市场中脱颖而出,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业更多净利润。现在,合思提供免费试用机会,让你亲身体验财务数智化带来的变革与优势。快来加入合思的大家庭,一起拥抱连锁零售的美好未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/