在零食连锁行业的璀璨星空中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命,鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓,以“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而,在其蓬勃发展的背后,财务报销难题如同阴影一般逐渐浮现,制约着企业的进一步发展。而合思的出现,宛如一道曙光,为鸣鸣很忙照亮了财务数智化转型的道路。
鸣鸣很忙:高效运营背后的财务痛点
鸣鸣很忙在门店运营方面堪称典范。它实行严格的门店标准化机制,尽管投入了大量的人力和成本,但也因此形成了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系犹如一双双敏锐的眼睛,时刻关注着各个门店的经营状况,帮助加盟商不断提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。
然而,在财务报销流程上,鸣鸣很忙却遭遇了瓶颈。巡店督导们面临着低效的财务报销流程,这成为了企业发展的绊脚石。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。同时,众多的门店使得发票审核和回收难上加难,私车公用管控也十分薄弱,公里数核查困难重重。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的财务风险。通过费用数据分析可以发现,这些低效的报销流程导致了大量的时间和资源浪费,严重影响了企业的运营效率。
合思解决方案:差旅发票私车管理全面革新
面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思迅速给出了全面而有效的解决方案。
在差旅管理方面,合思让差旅无需报销,成本合理收缩。员工只需在移动端进行申请,系统就能自动进行费标和差标校验,确保申请合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算,统一对账和结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能让差旅管理变得更加便捷高效,大大减轻了员工和财务的负担。通过费用数据分析可以看出,这些措施有效降低了差旅成本,提高了费用使用效率。
在发票管理方面,合思实现了门店发票的统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票可以通过发票袋进行归集,无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,还配备了发票袋二维码,实现自动验真查重。这一创新的发票管理模式,让发票处理变得更加轻松快捷,提高了财务工作的准确性和效率。费用数据分析显示,发票管理的优化显著减少了发票处理的时间和错误率。
在私车公用管理方面,合思拥抱自动化,实现精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还配备了AI风控助手识别异常操作。这一智能化的私车公用管理方案,让私车公用的管控更加严格和科学,避免了不必要的费用支出。费用数据分析表明,私车公用管理的改进有效降低了相关费用,提高了资源利用效率。
系统应用:采购流程的高效精细化管理
合思系统在鸣鸣很忙的采购流程中发挥了至关重要的作用。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,确保了合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费,还提高了采购效率和准确性。通过费用数据分析可以清晰地看到,采购流程的优化使得采购成本得到了有效控制,资金使用效率大幅提升。
成果展现:高周转率与成本降低的双重惊喜
经过合思解决方案的实施,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。企业实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转只需7 – 8天,仓库周转为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。如此高效的周转速度,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了绝对优势。
同时,据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低,为企业带来了丰厚的利润。通过费用数据分析可以发现,各项费用的支出得到了合理控制,企业的盈利能力得到了大幅提升。
企业评价:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”通过费用数据分析,企业能够更加清晰地了解自身的财务状况和运营效率,为决策提供有力支持。合思的解决方案正是帮助鸣鸣很忙实现了数字化转型,让企业在市场竞争中脱颖而出。
行动号召:连锁零售企业的转型之路
鸣鸣很忙的成功转型为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前的经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。如果您也希望您的企业像鸣鸣很忙一样,借助合思实现财务数智化转型,挖掘企业净利润,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业发展的新篇章。
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