在数字经济的浪潮下,企业数字化转型已成为必然趋势。尤其是在财务数字化管理领域,众多企业面临着重重挑战。随着企业微信OA、用友ERP等软件相继引入企业内部,各系统却独立运转,形成信息孤岛,信息利用率极低,难以对企业管理者的决策提供有力支持。同时,传统的手工报销方式流程繁琐,员工体验差,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控。
以医药企业为例,学术交流会频繁举办,员工差旅报销单据众多,人工处理不仅费时费力,还容易出错,发票真伪识别和防止电子发票重复报销更是难题。高端制造企业派克新材,随着业务的高速发展,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下。这些问题都迫切需要企业进行数字经济下的财务转型,以提升财务管理效率和水平。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业解决这些痛点提供了有效途径。下面,让我们深入了解合思如何助力企业实现数字经济下的财务转型。
一体化方案:财务转型的核心引擎
针对企业在财务数字化管理方面的难题,合思推出了涵盖费控、商城、BI、银企直联、ERP互联等多模块的一体化解决方案。这一方案如同企业财务数字化转型的核心引擎,为企业实现数字经济下的财务转型提供了强大动力。
合思费控作为各系统间的连接器,实现了各系统的数据联动。在亿嘉和,合思费控降低了员工填写过程中的出错概率,财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部的高度信息化管理。动力源则通过合思,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。斯利安在合思的帮助下,搭建了活动台账,企业所有营销活动可实时进行数据汇总统计,财务人员能够快速追溯每一笔申请的去向及付款时间等信息,对大量活动信息及付款信息进行统一管理。奥易云通过合思标准对接HR系统、ERP系统,调取HR系统组织架构、人员、职级信息同步至合思费控,单据审批完成后,自动推送付款单,提高了财务报表效率。
功能全景:全方位的财务数字化服务
合思的财务数智化解决方案具备丰富的功能,为企业提供了全方位的财务数字化服务,有力推动了数字经济下的财务转型。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作。在预算管理上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。此外,合思费控还可实现申请单环节推送ERP预占预算,完成报销后再实际占用预算,保证双方数据同步和打通。
核心亮点:提升财务效率与管理水平
合思的产品具有诸多核心亮点,能够显著提升企业财务工作效率和管理水平,是企业实现数字经济下财务转型的关键。
无需报销的创新模式让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
强大的系统集成能力也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
多种差旅标准智能管控功能,实现了费用标准的单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
价值凸显:降本增效合规经营
合思的解决方案为企业带来了显著的价值,助力企业降本增效、合规经营,是数字经济下财务转型的重要成果体现。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机应用合思方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
场景覆盖:满足多样化财务管理需求
合思的解决方案广泛应用于企业的多个场景,满足了企业多样化的财务管理需求,为数字经济下的财务转型提供了全面支持。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,显著提升了人效,对员工出行实现了全程闭环管理。
在对公付款场景中,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务需要。
在预算管控场景中,将单据信息传至相关系统中,通过单据信息的转换,包括法人实体、成本中心、费用科目等信息,在系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。
在系统集成场景中,合思费控与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现基础数据同步、单据审批流转、自动生成凭证等功能,打破了数据孤岛,提高了工作效率。
成功见证:专精特新企业的选择
众多专精特新企业选择了合思的解决方案,并取得了良好的应用成效,这充分证明了合思方案在数字经济下财务转型中的有效性和可靠性。
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思费控系统后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。派克新材借助合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
定位优势:全方位个性化服务
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能为客户提供全方位、个性化的财务数字化服务,助力企业实现数字经济下的财务转型。
合思是一家科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。与传统OA相比,SaaS软件客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。
合思的财务数智化解决方案为企业解决了财务数字化管理的诸多难题,具有显著的价值和优势。在数字经济下的财务转型浪潮中,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供优质的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业与合思的深入合作将利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成数字经济下的财务转型。
如果您的企业也想开启数字经济下的财务转型之旅,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,体验其带来的高效与便捷。
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