疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务迎来了复苏的曙光。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。数据显示，这期间差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。疫情结束后实体经济活动显著增加，制造业增速最为明显，消费金额同比增397.22%，此外，耐用品、金融、服务行业增幅均在270%以上。
然而，繁荣的背后也隐藏着诸多挑战。虽然交易总量在不断攀升，但依然未达到疫情前2019年的峰值水平。同时，商务消费价格和成本上升，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。在这样的情况下，企业普遍在业务拓展和成本控制面前纠结，公司费用管理面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。公司费用管理的难题，正亟待解决。
典型客户：高端制造企业的费用管理困境
接下来，我们来看一家典型客户的情况。这是一家L4级无需报销上市公司，属于高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。该企业连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV50万 + 。
但是，这家企业在公司费用管理方面存在着诸多痛点。首先，员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对，而且不支持移动端，员工只能进行纸质借款申请。个人垫资的情况也很常见，报销时效长达2个月，这让员工苦不堪言。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员的工作效率低下。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。这些问题不仅影响了员工的差旅体验，也增加了公司费用管理的难度。
专属方案：合思助力企业费用管理升级
针对这家企业的问题，我们提供了一系列专业且有针对性的解决方案。
我们提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，不用担心借款、报销问题，极大地提升了员工的差旅体验。
在财务方面，月底只需进行1次对账，入账自动化操作。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间，提高了财务工作效率，也优化了公司费用管理流程。
管理洞察&数据监测也是我们方案的一大亮点。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以更好地进行公司费用管理，做出更明智的决策。
此外，企业无需更换TMC供应商，合思商城可以无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
显著成效：数据见证企业费用管理飞跃
解决方案实施后，取得了显著的成果。从数据上看，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
在费用控制方面，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了我们的解决方案在公司费用管理方面的有效性。
未来展望：公司费用管理的新趋势与行动号召
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力，做好公司费用管理。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。公司费用管理也将迎来新的变革。
同时，企业应积极选择更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式来践行ESG及政策相关要求，实现低碳发展。
如果你也想解决差旅及费控难题，提升企业运营效率，做好公司费用管理，不妨立即免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。让我们一起开启公司费用管理的新篇章。
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