在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用管理和财务数字化方面面临着诸多痛点。费用支出管理是企业运营中的关键环节，它涉及到每一位员工，贯穿企业的各个业务流程。然而，许多企业在这方面却困难重重。
传统的费用报销处理方式耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占比不断提升，种类繁杂且合规性差，使得管理难度进一步加大。在过去粗放型经济增长模式的影响下，大量中国企业业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂，这成为了财务由信息化向智能化升级的最大制约。
尽管电子发票的普及打通了电子化报销的壁垒，但目前企业依靠OA系统和财务系统，却无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，还容易停滞或重启。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的决策效率和合规经营。
面对这些挑战，企业需要一套科学有效的费用管理策略来应对。北京合思信息技术有限公司正是看到了企业的这些痛点，为企事业单位提供了全面的财务数智化解决方案，帮助企业优化费用管理策略，提升财务管理水平。
合思全面财务数智化方案破局之道
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案能够帮助企业实现业财一体与费控管理，降低企业决策成本与IT建设风险，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。
合思平台核心功能亮点优势尽显
合思平台具有诸多核心功能亮点，这些亮点使得合思在费用管理策略方面具有独特的优势。
首先，合思能实现系统与业务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，提高了报销效率。
其次，合思具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业可以根据自身需求选择合适的系统进行集成，实现数据的共享和流通。
再者，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。它向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业的金融能力，拓展了企业服务边界。
最后，合思以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身组织架构和不同职位考核需求，自定义管理颗粒度。同时，它还具备广泛集成能力，能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成，为企业提供更加全面的费用管理策略支持。
合思平台用户收益显著可见
企业使用合思平台能够获得显著的收益，这些收益进一步体现了合思在费用管理策略方面的价值。
在降本增效方面，合思帮助企业减少了员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入，降低了运营成本。通过自动化的报销流程和智能的费用管控，提高了企业的运营效率，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
在合规经营方面，合思能够满足国家财税新政要求，如应对金税四期和电子发票政策，帮助企业避免虚开发票等违规行为。它为企业提供了一个合规、安全的财务管理环境，保障了企业的健康发展。
在低碳运营方面，合思助力企业加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。通过数字化的管理方式，减少了纸质文件的使用，降低了企业的碳排放。
在提升企业精细化管理水平方面，合思通过数据赋能、智能化等手段，实现了对费用支出的全流程管控。它为企业决策提供了支持，让企业能够更加精准地把握费用情况，制定合理的费用管理策略。
合思平台典型场景通用广泛
合思平台适用于多种典型场景，体现了其在费用管理策略方面的通用性。
在医药行业，合思能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账，为医药企业提供了便捷、高效的费用管理解决方案。
在软件行业，合思适用于项目/产品制业务形态，在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控。它充分考虑了人员、费用类型和收益滞后性等特点，为软件企业提供了精准的费用管理策略。
在连锁经营行业，合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。它满足了集团和门店不同的管控诉求，为连锁经营企业提供了统一、高效的费用管理平台。
在企业费用支出场景方面，合思涵盖了对私报销（如用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等），为企业提供了全面的费用管理策略支持。
合思客户成功案例实力见证
合思的客户成功案例进一步证明了其在费用管理策略方面的实力和效果。
中国某知名制药公司与合思合作，定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案，该制药公司优化了费用管理策略，提高了财务管理水平。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了协同性。合思的费用管理策略为该软件服务公司带来了显著的效益。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌提供了有效的费用管理策略，保障了企业的稳定发展。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化势在必行，合思的财务数智化解决方案不可或缺。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思不断发展创新，未来将进一步提升广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业在财务数字化浪潮中取得成功。
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