在高端制造行业的版图中，有这样一家实力雄厚的上市公司。它达到了L4级无需报销的标准，麾下拥有3000多名员工以及10多家子公司。然而，即便有着如此强大的规模和实力，在差旅及费控管理领域，它也遭遇了诸多棘手的问题。这些问题犹如隐藏在企业运营中的暗礁，随时可能影响企业的平稳发展。而合思的出现，就像是为其量身打造的导航，为解决这些难题带来了希望的曙光。
业务背景现状痛点——差旅管理迷雾重重
在差旅管理的日常运作中，这家企业的员工报销体验堪称“噩梦”。多系统操作让员工在不同的软件之间疲于奔命，耗费大量时间和精力。而且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行操作，极大地限制了工作的灵活性。个人垫资更是让员工苦不堪言，出差期间自己先垫付资金，不仅占用了个人资金，还可能面临资金周转的压力。纸质借款申请流程繁琐，从填写到审批，环节众多，效率低下。更让人头疼的是，报销时效长达2个月，员工辛辛苦苦出差回来，却要等上漫长的时间才能拿到报销款，体验感极差。
对于财务部门来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅容易出错，而且效率极低。每一笔账目都需要财务人员手动录入和核对，工作量巨大。手动验真查重也是一项繁琐的工作，需要财务人员仔细比对每一张发票的真伪和是否重复报销，稍有不慎就可能出现错误。超标核对更是麻烦，不同的出差标准、不同的费用项目，需要财务人员一一核对，耗费大量的精力。
而企业的老板，在这种差旅管理模式下，无法实时掌握业务数据。一切都依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都无法保证。费用居高不下，却找不到具体的原因。管理决策缺乏数据基础，老板只能凭借经验和感觉来做出决策，这无疑增加了企业的运营风险。出差费用策略的不合理，让企业在差旅管理方面陷入了困境。
解决方案——合思点亮破局之光
合思针对该企业的问题，提供了一套全面而强大的解决方案。其核心功能犹如一把把精准的手术刀，直击企业差旅管理的痛点。
预算预占用功能，让企业在出差计划制定之初就能够对费用进行合理的规划和控制。在员工申请出差时，系统会自动根据预算进行预占用，避免超预算的情况发生。费用标准校验功能，严格按照企业设定的差旅标准对每一笔费用进行审核，一旦发现超标情况，系统会及时提醒，确保费用的合理性。行程重叠校验功能，防止员工重复报销行程费用，杜绝了费用漏洞。订单占预算功能，让每一笔订单的费用都能够实时反映在预算中，企业可以随时掌握预算的使用情况。差标校验功能，对每一项费用是否符合差旅标准进行细致的检查，确保费用合规。
对账结算中心的设立，让企业的费用结算更加高效和准确。统一结算和统一开票功能，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。自动生成凭证功能，让财务人员从繁琐的手工凭证制作中解脱出来，大大提高了财务工作的准确性和及时性。合思BI·差旅分析功能，通过对大量差旅数据的分析，为企业提供详细的差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化出差费用策略，节省成本。
为了实现这些功能，合思提供了一系列的产品支持。合思费控为企业提供了全面的费用控制解决方案，从预算管理到费用报销，全程监控。合思商城为员工提供了便捷的消费平台，员工可以在商城中直接预订车票、酒店等，无需垫资开票。ERP互联实现了与企业现有ERP系统的无缝对接，让数据在不同系统之间流畅流通。银企直连则为企业的资金结算提供了安全、高效的通道。
实施过程步骤——落地之路步步为营
在解决方案的实施过程中，合思充分考虑了企业的实际情况，采取了一系列行之有效的步骤。
员工通过移动端即可轻松申请出差。在合思商城中，员工可以直接进行消费，无需垫资开票。而且商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店，也能够轻松购买。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了出差的便捷和高效。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需要进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
同时，合思提供的多种差旅数据分析看板，为企业的出差费用策略优化提供了有力的支持。企业可以通过这些看板，实时了解差旅费用的使用情况、员工的差旅行为等信息。根据这些数据，企业可以及时调整出差费用策略，优化差旅标准，从而节省成本。
取得成果效益——优化策略成效显著
通过合思解决方案的实施，该企业在差旅管理方面取得了显著的成果。
员工报销效率得到了极大的提升。以前漫长的报销流程，现在变得简洁高效。员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
财务人力成本也大幅降低。低价值的手工工作被系统自动化取代，财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。财务人力成本降低了50%，为企业节省了大量的人力成本。
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
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