在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的实力和创新的解决方案，在行业内树立了良好的口碑。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们就来深入了解合思助力赛傲生物解决财务难题的精彩案例。
邂逅赛傲生物：一场破局之约
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，宛如一颗冉冉升起的新星，在细胞生物制药领域绽放着独特的光芒。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。
然而，在快速发展的道路上，赛傲生物也面临着诸多财务难题。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一盘散沙，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种流程的割裂导致费用管控难度大、财务风险较高。员工差旅审批流程冗长，预算超标时有发生，行政部门物品采购进度被延迟，财务基础工作量大。
2021年9月，赛傲生物与合思相遇，开启了一场财务数字化的合作之旅。仅用3个月时间，合思就帮助赛傲生物完成了系统上线，为赛傲生物的财务转型按下了加速键。
定制解决方案：在线费用申请的智慧之道
在项目管理方面，合思为赛傲生物制定了一套严谨而高效的方案。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。当涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息的管理更加规范、透明，为项目的顺利推进提供了有力保障。
日常项目费用执行情况的管理，合思同样做到了精细化。项目方关联方可以直接发起在线费用申请，申请会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用情况一目了然，有效避免了费用超支等问题。
此外，合思结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更加精准地掌握项目的成本和效益，为决策提供科学依据。
显著成果彰显：在线费用申请的魅力绽放
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一变化让员工不再为漫长的报销流程而烦恼，财务人员也从繁琐的核算工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
在报销方式上，采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起在线费用申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，大大提高了员工的满意度和工作效率。
在费用管理方面，合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的分类管理使得费用管理更加精准、细致，能够更好地满足企业的实际需求。
采购流程也得到了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，使得采购流程更加高效、透明，降低了采购成本和风险。
合作展望：共赴财务数智化新征程
赛傲生物财务总经理六璐评价道：财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，已经帮助众多像赛傲生物这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效和合规经营。未来，合思有望与赛傲生物在更多领域展开深度合作，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以其专业的服务和创新的解决方案，帮助您的企业挖掘更多净利润，实现高效发展。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验在线费用申请带来的便捷与高效。
