在当今竞争激烈的商业环境中，公司费用管理成为企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在公司费用管理领域展现出卓越的实力。
2023年，随着疫情影响的逐渐消退，企业差旅业务迎来了新的发展态势。自2022年底疫情退潮后，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量大幅增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在这种情况下，企业面临着商务消费价格和成本上升的双重压力，在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，公司费用管理的降本增效压力前所未有。
合思全链路解决方案：开启公司费用管理新时代
合思针对费控及差旅行业的痛点，精心打造了一套全面的解决方案，为企业的公司费用管理提供了有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，从而有效应对降本增效和低碳发展的需求。
合思提供了一系列实用的产品，如合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品帮助企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。其中，合思商城实现了无缝接入，与企业原有的TMC形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，为企业提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更流畅的使用体验，大大提升了公司费用管理的效率。
核心功能优势：精准把控公司费用管理
合思的解决方案在多个核心功能方面展现出显著优势，为企业的公司费用管理提供了精细化的把控。
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预算管控精细高效
在预算管控方面，合思表现出色。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控机制，确保了企业的费用支出在合理范围内，有效避免了预算超支的情况，为公司费用管理提供了坚实的保障。 -
消费标准自动控制
消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。通过自动控制消费标准，企业能够确保员工的差旅消费符合规定，避免不必要的费用支出，进一步优化了公司费用管理。 -
“合力省”政策降本增效
合思商城推出的“合力省”政策，为企业带来了实实在在的好处。该政策不需要企业额外投入成本，赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效减轻了企业的公司费用管理负担。 -
流程自动化提升效率
流程自动化是合思解决方案的又一重要优势。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一举措使得员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，大大提高了公司费用管理的效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
应用场景案例：见证合思公司费用管理实力
合思的解决方案在不同类型的企业中得到了广泛应用，以下是一些典型案例，充分展示了其在公司费用管理方面的卓越成效。
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司，此前面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案，该公司实现了公司费用管理的优化，提升了整体运营效率。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思的解决方案有效解决了该公司在公司费用管理方面的难题，提升了企业的管理水平和员工的工作积极性。 -
大型企业案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城并使用“合力省”政策后，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的问题，既提高了员工满意度，又降低了企业成本，实现了公司费用管理的双赢。
此外，合思的管理对标分析功能可按行业、区域、平台提炼相关标准，如人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，帮助企业了解自身在行业中的位置。例如，某企业通过合思的对标分析发现，其平均酒店间夜价格高于同行业83%以上的企业平均价格，申请单事前预算自动管控程度低于同行业67.5%企业的平均水平。这一分析结果为企业优化公司费用管理提供了有力依据。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的数字化解决方案，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，凭借其专业的技术和优质的服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也希望提升公司费用管理水平，不妨拨打联系电话400 – 999 – 8293，访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启公司费用管理的新篇章。
