电子凭证数字化转型：合思助力企业开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，国家正以前所未有的力度推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

中共中央办公厅和国务院办公厅在2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》中明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，彰显了政府推动电子凭证数字化的坚定决心和明确战略目标。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化，电子凭证数字化转型正是落实这一要求的关键举措。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，企业必须主动适应这一转型趋势，加快财务数字化转型的步伐，这既是顺应时代发展的必然选择，也是提升自身竞争力的迫切需要。

市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭

从2022年初电子凭证会计数据标准试点开展以来，各类电子凭证的开具量呈现出显著的增长态势。在众多电子凭证中，银行业开具的电子回单数量最多，而数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已经超过80%。根据合思财务收支管理平台的统计数据，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%迅速跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的态势。

财政部电子凭证会计数据标准试点工作的推进，加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应积极主动地了解国家政策动向，提前做好相关系统的规划或升级，以更好地适应这一转型趋势。电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，未来报销数字化转型已是大势所趋。然而，目前大部分企业在各个环节仍面临着纸电并存的困境，需要不断探索和突破。效率提升措施在这个过程中显得尤为重要，企业需要采取有效的措施来提高电子凭证数字化转型的效率。

痛点分析：企业转型的重重挑战

调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定的了解，但对部分政策的认知程度仍然较低。例如，《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。同时，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这表明企业在电子凭证数字化认知方面还有待提高，需要加大政策宣传力度，提升员工对电子凭证数字化的认知水平。效率提升措施可以包括加强政策培训和宣传，提高员工对电子凭证相关政策的了解和认识。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式存在着较大的合规风险。此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。效率提升措施可以包括优化会计凭证存储方式，采用电子档案管理系统，提高凭证存储的安全性和合规性。

在报销方式上，费控系统和OA办公系统是企业最常用的方式。然而，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”，46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”。效率提升措施可以包括优化报销流程，引入自动化报销系统，提高报销效率和准确性。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化变革

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案旨在推动企业实现电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，从而降低企业的运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外的数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这些效率提升措施，合思能够帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型的挑战，实现财务数字化转型的目标。

核心模块：合思平台的强大功能

差旅申请模块为员工提供了便捷的在线申请方式，员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。效率提升措施体现在简化了差旅申请流程，减少了人工操作，提高了申请的准确性和及时性。

商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价功能。员工可以在该模块中轻松选购性价比更高的车票或酒店，从而降低差旅费用。这一模块不仅为员工提供了便利，也为企业节省了成本，是一种有效的效率提升措施。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。通过先进的技术手段，该模块可以快速准确地采集发票信息，为财务人员的后续工作提供了有力支持。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性。这一模块的应用使得财务记账工作更加自动化和智能化，是合思平台提高财务工作效率的重要效率提升措施之一。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发提供了坚实的保障，使其能够持续投入研发，不断迭代产品的功能和性能。这种持续的创新能力是合思在市场竞争中的重要优势之一，也是一种效率提升措施，能够为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，是提高客户满意度和服务效率的重要效率提升措施。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，广泛连接财政、税务、银行、企业等相关方，实现了数据的共享和协同工作。这种生态连接优势为企业提供了全方位的财务数智化服务，使得企业能够更加高效地管理财务流程，提高财务工作效率。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，帮助客户更好地使用产品，实现财务数字化转型。这些服务措施不仅能够提高客户的使用体验，还能帮助企业更快地适应电子凭证数字化转型的要求，是重要的效率提升措施。

成功案例：合思解决方案的显著成效

某国民经典零食品牌通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了显著的经济效益。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，该品牌打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思解决方案在帮助企业节约成本、提高效率方面的强大能力，是效率提升措施的成功实践。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例表明合思解决方案能够有效优化企业的报销流程，提高报销效率，是一种非常有效的效率提升措施。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本和合规性方面都取得了显著成效。实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；保障了费用合规、管理员工借款与核销、规避了档案管理风险；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例再次证明了合思解决方案在企业财务数字化转型中的重要作用，是效率提升措施的又一成功典范。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。这一案例展示了合思解决方案在会计档案管理方面的优势，能够有效提高财务管理效率，是一种重要的效率提升措施。

服务体系：合思全方位的贴心保障

售前服务方面，合思为新客户提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措让客户能够更好地了解产品的功能和适用性，从而做出更明智的决策。免费试用是一种重要的效率提升措施，能够帮助客户快速评估合思解决方案是否适合自己的企业。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够满足不同客户的差异化需求，提高客户的满意度和使用效果，是一种有效的效率提升措施。

售中服务阶段，合思提供专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。在解决方案的实施和应用过程中，顾问和技术支持团队能够帮助客户解决遇到的问题，确保方案的顺利实施，提高项目的实施效率。

售后服务方面，合思提供持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品的功能和性能。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户提升使用技能。此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。这些售后服务措施能够保障客户长期稳定地使用合思的产品和服务，提高客户的使用效率和满意度。

结尾：携手合思，共创财务数智化美好未来

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然要求。这一转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其敏捷的财务收支管理平台、丰富的功能模块、强大的竞争优势、成功的实践案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型过程中的挑战，实现财务数字化转型目标。

随着数字经济的发展和国家政策的推动，电子凭证数字化转型将迎来更广阔的发展空间。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。企业选择合思，不仅能够实现财务数字化转型，还能为可持续发展做出贡献。

如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的效率提升，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。