合思费控系统:引领电子凭证数字化转型新风尚

合思费控系统:引领电子凭证数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等问题,构成了一道道数字鸿沟,严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研结果令人深思,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期,“纸质一套、电子一套”的现象屡见不鲜,潜藏着巨大的合规风险。更为严峻的是,多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节仍深陷传统模式的泥沼。超半数受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销;近半数受访者还停留在手工录入发票数据的阶段,这与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性也不容忽视,大部分受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,且涉及多个政府部门难以协同,即便实现了电子归档,也面临着诸多难题。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思不仅是专精特新企业的典范,在融资方面也成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思使命愿景:领航财务数字化新征程

合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于推动电子凭证数字化转型。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正做到让有限资源发挥更高效用。

合思以实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化为目标,积极促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。通过助力企业实现财务管理从流程驱动向数据驱动、模型驱动的转变,构建新型管理模式,合思践行ESG理念,推动企业可持续发展。同时,合思不断通过技术创新和服务优化,为企业提供更高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

合思费控系统特色功能:全方位财务服务利器

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅管理的效率。
商旅线上订购服务为员工提供了便捷的机票、酒店等预订渠道,方便员工进行商务旅行安排,节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了数据的准确性和及时性。
审核对账功能则使系统能够对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业的财务管理提供了有力的保障。

合思功能亮点创新:引领无需报销新时代

合思在费控系统特色功能方面不断创新,提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并达成全场景、全链路智能化无需报销的目标。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业在各个环节均可实现无需报销,极大地提高了财务管理的效率和便捷性。

合思还利用电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,显著提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,强大的规则引擎自定义搭建功能,可实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。

合思优势尽显:超越同行脱颖而出

与其他产品相比,合思具有诸多显著优势。其广泛的连接生态能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,提高了企业的运营效率。
合思提供定制化服务,能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,包括培训、技术支持等,确保客户能够顺利使用合思的产品,并充分发挥其功能优势。
产品操作界面简洁明了,易于上手,新用户能够迅速掌握基本用法。同时,合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户更好地使用产品。

合思目标用户场景:精准定位广泛适用

合思费控系统特色功能的目标用户主要为企事业单位,涵盖各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景广泛,涵盖企业的财务收支管理各个环节,如差旅报销、费用管控、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。

在企业的数字化转型过程中,合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理难题,实现业财融合,提升财务管理效率和决策水平。无论是中小企业简化报销流程,还是大型企业实现财务全流程数字化闭环管理,合思都能提供相应的解决方案,满足不同规模企业的需求。

合思成功案例见证:实力铸就辉煌成就

众多成功案例充分证明了合思费控系统特色功能的卓越价值。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过与合思合作,实现“无需报销”,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,提升了档案整理效率,消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时,减少了差旅超标和预算超额情况,降低了人力和纸张成本,实现了财务全流程数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、独特的费控系统特色功能和创新优势,以及众多成功案例,能够有效帮助企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战,选择合思产品是企业迈向财务数字化转型的明智之举,能够助力企业提升财务管理水平,在市场竞争中脱颖而出。

合思提供免费试用和灵活定价模式,并有专业的客户成功团队为您保驾护航。欢迎广大企事业单位体验合思产品,共同开启财务数字化转型新篇章。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,或关注微信公众号等方式获取更多信息和支持。现在就抓住机会,免费试用合思产品,开启您的财务数字化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 3小时前
下一篇 3小时前

相关推荐