在企业管理的诸多挑战中，费用控制一直是核心议题。尤其是对于上市公司而言，如何在保障员工权益的同时，有效降低成本、提高管理效率，是一个亟待解决的问题。今天，我们将介绍一家采用合思产品的L4级无需报销上市公司，看看合思是如何助力其在员工报销和财务人力成本方面取得显著成效，优化出差费用策略的。
这家上市公司在使用合思产品后，员工报销效率大幅提升了300%，财务人力成本降低了50%。合思帮助该企业告别了企业费控的“盲盒”模式，实现了高效的费控管理，为企业的出差费用策略带来了全新的变革。
上市公司背景与差旅痛点剖析
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企业画像：专精特新高端制造巨头
该公司是一家专精特新、高端制造领域的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的企业规模使得其差旅需求极为旺盛，频繁的商务出行成为企业日常运营的重要组成部分。 -
员工报销：漫长流程体验不佳
然而，传统的报销流程却给员工带来了极大的困扰。多系统操作繁琐复杂，员工需要在不同的系统中切换，浪费了大量的时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工即使在外出差也无法便捷地处理报销事宜。个人垫资更是让员工承担了不必要的资金压力，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达2个月，员工往往需要长时间等待资金到账，这严重影响了员工的工作体验和积极性。 -
财务困境：低价值工作占据大量时间
对于财务人员来说，手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了他们大量的时间和精力。这些繁琐的工作不仅效率低下，而且容易出现错误，给财务管理带来了很大的风险。 -
管理决策：缺乏数据基础费用居高不下
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在出差费用策略的制定和执行上陷入了困境。
合思解决方案：全方位优化出差费用策略
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员工端：移动端申请免垫资开票
合思为该上市公司提供了员工移动端申请的解决方案，即使员工身处偏远地区也无需担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是其他地区，员工都能轻松买到车票、酒店等。这一解决方案彻底解决了员工长期出差的借款、报销问题，让员工的差旅生活更加便捷。 -
财务端：月底一次对账入账自动化
在财务方面，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，财务人员只需在每月的固定时间进行一次对账即可。这一举措大大节省了财务人员的时间和精力，提高了财务管理的效率。 -
管理端：洞察数据助力标准化
合思还为企业提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化出差费用策略，节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的出差习惯、费用支出情况等，进而制定更加科学合理的差旅标准。
解决方案成效：出差费用策略优化成果显著
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员工报销：效率极大提升
通过合思的解决方案，员工报销效率得到了极大提升。原本漫长的报销流程变得高效便捷，员工只需在移动端进行简单的操作，即可完成报销申请。报销时效也从2个月缩短到了更短的时间，员工能够更快地拿到报销款，工作体验得到了显著改善。 -
财务人力：成本显著降低
财务人员从手工做账、手动验真查重等繁琐工作中解脱出来，通过系统自动化操作节省了大量的时间和精力。财务人力成本显著降低，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
企业管理：洞察行为节省成本
企业能够更好地洞察差旅行为，通过差旅分析看板优化出差费用策略，节省了成本，提高了资源利用效率。合理的差旅标准不仅降低了企业的费用支出，还提高了员工的出差效率，实现了企业和员工的双赢。
客户反馈：合作默契一拍即合
该上市公司相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心，也证明了合思的解决方案能够真正满足企业的需求。
未来合作展望：持续优化出差费用策略
随着企业的发展，差旅需求可能会进一步增加。合思可凭借其强大的技术和服务能力，持续为该上市公司提供更优化的费控解决方案。例如，随着业务拓展，合思可以在更多地区实现资源覆盖和高效管理，为企业的出差费用策略提供更有力的支持。
同时，合思可以根据该上市公司的业务变化，不断升级差旅分析看板功能，提供更精准的数据洞察，助力企业做出更科学的决策。在未来的合作中，合思将与该上市公司携手共进，共同优化出差费用策略，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的差旅痛点和费控难题，不妨选择合思，像这家上市公司一样，实现降本增效，提升企业管理水平。快来免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，关注合思开启高效费控之旅，优化您企业的出差费用策略。
