在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业置身于日益激烈的市场竞争漩涡。传统财务管理模式如老旧马车,在企业业务不断拓展和复杂化的崎岖道路上举步维艰,难以满足企业的新需求。财务数字化转型宛如一盏明灯,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的理念和卓越的技术,积极投身于推动企业的财务数字化变革,为企业的资金流动监管提供强大助力。
市场形势:数字浪潮下的财务转型新趋势
随着信息技术如迅猛的洪流般发展,企业的数字化意识不断觉醒,越来越多的企业开始将目光聚焦于财务数字化转型。市场对财务数智化产品和服务的需求如雨后春笋般快速增长。政策的春风也为企业财务数字化转型送来了温暖,国家对电子发票、电子会计档案等数字化财务管理方式的支持,营造了良好的政策环境。行业竞争的激烈程度如同熊熊烈火,促使企业必须通过提升财务管理效率和水平来降低成本、提高效益,财务数字化转型成为企业提升核心竞争力的重要法宝。企业规模的扩大和业务的多元化,使得财务管理的难度和复杂度呈几何级增加,传统的财务管理模式已然无法适应企业的发展需求,引入先进的财务数智化解决方案成为企业的迫切需求,而合思所处的市场正蕴含着巨大的潜力和广阔的前景。在这个趋势下,企业的资金流动监管也需要更加数字化、智能化,以适应新的市场环境。
痛点分析:传统财务管理的困境
许多企业在财务管理中面临着诸多痛点,尤其是在资金流动监管方面。大量自研系统难整合的问题犹如一道道屏障,导致多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等情况频繁出现。以某企业为例,先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,使得资金流动的信息难以实时准确掌握,给资金流动监管带来极大困难。
传统手工报销模式弊端丛生,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。一些企业采取线下报销模式,年底集中处理报销,财务人员压力巨大,资金流动的监管也容易出现漏洞。集团型公司在成本增效、预算管控、对公付款、发票校验等方面存在诸多问题,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,资金流动的监管缺乏有效的手段和机制。高端制造企业面临企业高速发展带来的业务成本管控难题、报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题,资金流动的监管难以做到精准和及时。
解决方案整体策略概述:合思的系统性布局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,构建了一套完整的资金流动监管体系。通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的多个相关系统与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享,让资金流动的信息在各个系统之间顺畅流通,为资金流动监管提供准确的数据支持。
合思注重费用事前控制,通过设置费用标准和预算管控规则,在申请环节就对费用进行控制,避免事后超标情况的发生。在出差申请等环节,即可进行费标和预算控制,从源头对资金流动进行监管。同时,合思提供智能化的财务管理工具,如发票智能校验、自动生成凭证等,提高财务工作效率和准确性,也为资金流动监管提供了有力的技术保障。
核心模块:技术优势支撑资金流动监管
合思费控模块是解决方案的核心,它实现了费用的精细化管理和全程管控。包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保资金流动在预算范围内合理进行,强化了资金流动监管的力度。
合思商城模块为企业提供了一站式的商旅和采购服务。员工可以在商城内进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这样的模式不仅提高了员工的消费体验,也使得财务对资金流动的监管更加集中和有效。
合思BI模块提供了强大的数据分析和报表功能。企业管理者可以通过BI报表实时了解企业的经营数据和费用情况,为决策提供数据支持。通过自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对资金流动情况一目了然,及时发现异常并进行监管。
开放平台模块支持与第三方系统的对接和集成。通过开放接口与自定义流程引擎技术,合思费控可以与企业现有的多个系统进行无缝对接,打破数据流转壁垒。实现了企业内部各系统之间资金流动信息的共享和协同,提高了资金流动监管的效率和准确性。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行产品的创新和升级,为客户提供更优质的服务,在资金流动监管方面也能不断引入新的技术和方法。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保在资金流动监管过程中,能够快速响应客户的需求。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性。员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这样的模式大大提高了资金流动的透明度和监管效率。
合思的系统集成能力强。能够将企业的多个系统进行有效整合,实现数据的互联互通和业务的协同工作,打破系统壁垒,提高工作效率,为资金流动监管提供了坚实的技术基础。
成功案例:实践见证合思实力
某电源行业企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。应用后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在资金流动监管方面,实现了资金流动信息的实时准确掌握,监管效率大大提高。
某气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品。应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,资金流动监管更加精准和有效。
某专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业使用合思费控 + 银企直连等产品。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,资金流动监管更加严格和规范。
某中德合资的国家级高新技术企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品。应用后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,资金流动监管更加便捷和高效。
服务体系:全程陪伴保障资金流动监管
售前服务方面,合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的需求和痛点,为客户量身定制解决方案。在与企业合作前,合思的专业团队会对企业的财务管理现状进行全面调研和分析,制定出最适合企业的财务数智化方案,确保在资金流动监管方面能够满足企业的个性化需求。
售中服务方面,合思提供项目实施和培训服务。合思的项目经理会全程跟进项目,确保项目的顺利上线和实施。同时,为企业员工提供系统操作培训,帮助员工快速掌握系统的使用方法,使得企业能够尽快利用合思的解决方案进行资金流动监管。
售后服务方面,合思提供系统运维和技术支持服务。确保系统的稳定运行,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时,不断对系统进行优化和升级,为客户提供更好的使用体验,保障资金流动监管的持续有效。
合思还建立了完善的客户反馈机制,及时收集客户的意见和建议,不断改进服务质量。通过定期回访客户,了解客户的满意度,为客户提供持续的优质服务,让企业在资金流动监管过程中无后顾之忧。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务体系,在企业财务数字化转型领域取得了显著的成效。众多成功案例证明了合思的实力和可靠性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在资金流动监管方面发挥了重要作用。在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,进一步强化资金流动监管。同时,合思将与更多的企业合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,助力企业在数字化时代取得更大的发展。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,企业需要积极拥抱财务数字化转型。合思作为值得信赖的合作伙伴,将为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务管理解决方案。现在就免费试用合思的产品,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展和价值提升。