在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高。随着业务的不断拓展和管理需求的升级，传统财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端，难以满足企业高效运营的需要。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重困境。
比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅繁琐，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性企业，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，迫切需要通过数字化手段重塑流程逻辑。斯利安药业则面临财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些难题提供了有效的途径。
行业痛点：数字化账务管理困境凸显
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数据孤岛：系统林立难协同
在企业数字化账务管理进程中，多系统林立成为一大阻碍。动力源先后自建多个系统，然而整体流程复杂，系统之间壁垒高筑。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。中亦科技内部协同系统众多，员工在进行差旅申请、项目审批时，需要在多个系统中反复切换，操作极为不便，业务审批流转周期也难以压缩。这种数据孤岛现象，使得企业难以实现数据的有效整合和利用，严重影响了财务管理的效率。 -
费用管控：独立环节难把控
费用管控困难也是企业面临的重要问题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，这不仅增加了费用管控的难度，还带来了较高的财务风险。泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景复杂，费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。企业在费用管控方面的乏力，导致成本难以有效控制，影响了企业的盈利能力。 -
报销流程：繁琐低效体验差
报销流程繁琐是企业员工的一大痛点。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。噢易云员工报销周期超过2个月，需要手工填制报销单据，粘贴票据耗时过长，电子发票是否重复报销也难以判断。繁琐的报销流程不仅降低了员工的工作效率，还影响了员工的工作体验。
解决方案概述：合思构建全方位数字化账务管理体系
合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一站式的数字化账务管理解决方案。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统的集成和数据的互通。合思通过系统集成打破数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和流通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步；汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度。
核心功能亮点：合思数字化账务管理的独特优势
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无需报销：重塑商旅出行体验
合思的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该功能，显著提升了员工体验和财务效率，让数字化账务管理真正惠及员工。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，为数字化账务管理提供了有力的技术支持。 -
智能发票：提升财务数据质量
合思费控的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。该功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、派克新材等企业通过该功能，减轻了财务人员的审核压力，提高了财务管理的质量。 -
预算管控：灵活落地预算管理
合思的灵活预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过该功能，有效落地了预算管控，优化了企业的财务管理。
用户收益：数字化账务管理带来显著成效
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效率提升：工作效能大幅跃升
众多企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。数字化账务管理让企业的财务管理工作更加高效，为企业的发展提供了有力支持。 -
成本降低：费用支出有效控制
合思解决方案帮助企业显著降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城预订差旅条目，有效降低了差旅成本，同时合思费控的发票处理功能减轻了财务人员的工作量，节省了人力成本。通过数字化账务管理，企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。 -
管理优化：业财融合深度推进
企业使用合思解决方案后，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化、亿嘉和等企业通过合思解决方案加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。数字化账务管理为企业的管理优化提供了有力保障。
典型场景：合思数字化账务管理多行业应用
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制造业：成本管控与效率提升
在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付等解决方案，帮助其提升了报销效率、降低了成本、加强了财务管理。青岛海威茨仪表有限公司作为制造业企业，通过合思费控实现了多系统数据实时联动，提升了业财联动效率，降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。合思的数字化账务管理解决方案为制造业企业提供了有效的财务管理手段。 -
医药行业：费用管控与活动管理
在医药行业，泽璟制药学术会议多、费用管控难。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。斯利安药业作为医药制造企业，通过合思费控系统解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题，实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。合思的数字化账务管理方案满足了医药行业的特殊需求。 -
互联网行业：流程管理与数据融合
在互联网行业，医百科技业务流程繁琐、多系统并行。合思为其提供了更灵活的流程管理和体系化合同管理解决方案，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。长亭科技作为互联网安全初创企业，通过合思费控实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。合思的数字化账务管理助力互联网企业实现高效运营。
客户成功案例：见证合思数字化账务管理实力
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动力源：多系统集成革新财务体验
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技集团：财务效率与管控双提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的专业水平和工作态度给予了高度评价。 -
派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
在当前经济环境下，众多企业已经通过合思的数字化账务管理解决方案实现了效率提升、成本节约和管理优化，取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术，解决财务数字化过程中的难题，提升企业的竞争力和盈利能力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化服务和支持。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
