在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关乎着自身的生存与发展。对于连锁零售企业而言，公司费用管理更是重中之重。鸣鸣很忙，作为一家旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，在引入合思解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。通过财务数字化转型，鸣鸣很忙实现了年节约成本5000万的壮举，零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天，月均净利润达到47万+。这一系列的成就，无疑吸引着众多企业的目光，想要深入了解其背后的奥秘。
鸣鸣很忙：困境中探寻数字化曙光
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，始终定位于服务普通老百姓。然而，在企业快速发展的过程中，也面临着诸多挑战。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，门店标准化落地一直是个重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如同顽疾一般困扰着加盟品牌。鸣鸣很忙也不例外，旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
门店报销由总部财务负责，这又带来了新的问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了公司的费用管理效率，也制约了企业的进一步发展。因此，鸣鸣很忙急需一场数字化转型，来突破当前的困境。
合思方案：精准把脉公司费用管理难题
合思敏锐地洞察到了鸣鸣很忙所面临的问题，为其量身定制了无需报销解决方案。该方案涵盖了多个方面，旨在全方位提升公司费用管理的效率和准确性。
在出差申请和费用管控方面，合思提供了移动端申请功能，费标、差标自动校验，让员工在申请出差时就能清楚了解相关费用标准，避免超支。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大简化了报销流程，提高了员工的报销体验。
对于门店发票管理，合思采用了统一回收管理的方式。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅减少了财务人员的工作量，还有效避免了发票管理中的错误和漏洞。
在精细核算方面，合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过这些功能，实现了公司费用管理的精细化和智能化。
成效斐然：转型之路硕果累累
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在公司费用管理方面取得了显著的成效和成果。
在采购成本控制方面，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一系列操作使得采购成本同比降低了30%，为企业节约了大量的资金。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
对于高频出差和报销的人员来说，合思的解决方案解放了他们于低效复杂的报销流程。巡店督导、城市经理等人员可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。这无疑为企业的业务发展注入了新的活力。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。通过数字化转型，鸣鸣很忙在公司费用管理方面取得了巨大的进步，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来：深化合作共铸辉煌
鸣鸣很忙在数字化转型中已经取得了显著成效，未来与合思的合作前景更加广阔。双方可以进一步深化合作，探索更多业务场景下的数字化解决方案，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
随着市场环境的变化和企业的发展，鸣鸣很忙可以借助合思的技术优势和行业经验，不断优化财务管理流程，实现更高效的业财融合。在公司费用管理方面，持续创新和改进，为企业的发展提供更有力的支持。
在当前的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功经验为众多企业提供了一个可借鉴的范例。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
连锁零售企业可积极拥抱数字化变革，与合思合作，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想提升公司费用管理效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
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