在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，宛如一颗璀璨的明星，散发着耀眼的光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其直营服务网络遍布全国22个城市，更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，就让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例，探寻其中的奥秘。
科技先锋汉威的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，宛如科技领域的一颗璀璨明珠，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。汉威始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。围绕物联网产业，汉威将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密结合，打造汉威云，建立起完整的物联网产业链。并且结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化进程中也面临着诸多挑战。在成本增效方面，亟需寻找更高效的方法来降低成本、提高效益。同时，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这使得财务人员在进行预算管理时面临巨大的困难。对公付款与合同管理脱节，导致无法实时监控合同的付款和回票进度。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重制约了汉威科技集团的财务数字化发展，寻找一套高效的解决方案迫在眉睫。
合思妙计破解汉威难题
面对汉威科技集团的财务数字化痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 预算管控：跨系统协同的智慧之道
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；若超预算，系统则会提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，避免了费用管控失控的情况发生。在这个过程中，在线费用申请起到了关键的作用，它使得预算管控更加精准、高效。
– 对公付款：合同管理的智能升级
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实现了对付款和回票进度的实时统计。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了汉威科技集团多样化的业务需求。通过在线费用申请，对公付款与合同管理紧密结合，确保了每一笔付款都有合同依据，有效防止了超额付款的情况发生。
– 发票智能校验：高效准确的识别利器
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。财务人员只需通过在线费用申请上传发票，系统即可自动完成一系列的校验工作，减少了人工操作的繁琐和错误。
– 自动生成凭证：财务工作的智能革命
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，系统即可根据在线费用申请等相关信息，自动生成准确的财务凭证。这不仅提升了财务工作效率，还规范了财务流程，减少了人为因素对财务数据的影响。
汉威蝶变彰显合思实力
合思的解决方案在汉威科技集团得到了全面应用，并取得了显著的成果。
– 效率飞升：财务核算与付款的双重提升
应用合思解决方案后，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口至合思，实现了3→1的转变，大大简化了财务流程。同时，财务付款效率提升了90%，在线费用申请使得付款流程更加便捷、快速，减少了审批时间和人力成本。
– 管控升级：业务管控的极致优化
对企业业务管控的提升是合思解决方案的重要成果之一。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款。通过合思的合同管理台账和在线费用申请，实现了对合同付款和回票进度的实时监控，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。
– 预算落地：费用管控的精准把控
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在线费用申请成为了预算管控的重要入口，确保了每一笔费用都在预算范围内。
– 规范流程：费控管理的全面规范
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。通过在线费用申请，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生，使得企业的费控管理更加规范、有序。
携手未来共启财务新程
在项目实施过程中，合思团队展现出了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。他们深入了解汉威科技集团的业务需求，为其量身定制解决方案，并在实施过程中提供了全方位的技术支持和服务。通过双方的共同努力，汉威科技集团的财务信息化建设水平得到了显著提高。
汉威科技集团希望与合思继续保持合作，以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思凭借其先进的财务数智化解决方案和强大的服务能力，已帮助众多像汉威科技集团这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您所在的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
