在商业的广阔版图中，连锁经营上市公司如同庞大的商业帝国，旗下拥有众多门店和大量员工。以一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司为例，其差旅需求如同川流不息的江河，月均差旅GMV高达50万 + 。为了满足员工的差旅需求，该企业早已接入一家合作TMC，让员工出差无需垫资，财务在月底进行对账。然而，看似完善的差旅管理体系背后，却隐藏着诸多亟待解决的问题。合思，作为差旅管理领域的专业解决方案提供商，凭借其卓越的技术和丰富的经验，为该企业带来了全新的出差费用策略，成功化解了这些难题。
差旅业务困局：现状与痛点剖析
这家连锁企业独特的经营模式，决定了其差旅需求的多样性。区域督导巡店、骨干店长培训、招商部开新店考察等活动，让员工的足迹遍布各地。但在现有的差旅管理模式下，问题逐渐浮出水面。
员工满意度成为了首要问题。原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况。即便能订到，酒店价格也可能超出公司的差旅标准。而在一些偏远地区，员工甚至不得不自己垫资解决住宿问题，这让员工的出差体验大打折扣。
财务核算也成为了一块难啃的骨头。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员不得不进行二次人工整理，将各项费用匹配到相应的成本中心和核算科目。这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。
随着企业的发展，差旅管理的难度也在不断提升。接入TMC虽然在一定程度上实现了免垫资，但也限制了员工的选择权利。供应商的缺失和糟糕的体验，导致内部投诉不断增加，差旅费用也居高不下。在这样的情况下，企业急需一套科学合理的出差费用策略来改善现状。
合思妙方：创新解决方案登场
合思深入了解该企业的痛点后，为其量身定制了一套出差费用策略。这一方案的核心在于无需更换原有的TMC供应商，而是通过合思商城与TMC系统的无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。并且，它与各大酒店集团实现了线上直连，这就从根本上解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工再也不用担心订不到合适的酒店，出差的住宿难题迎刃而解。
在出行成本控制方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能，能够为员工推荐更低价的出行方案。通过这种方式，企业可以节省大量的出差成本，让每一分钱都花在刀刃上。
为了提升员工的体验，合思商城与TMC商旅双平台接入。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，不仅营造了良好的企业文化，也让员工感受到了更多的尊重和自主权。
方案落地：实施步骤有条不紊
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。首先，合思的技术团队与企业进行了深入的沟通，全面了解企业现有的TMC系统和业务流程。在此基础上，技术团队对合思商城进行了对接调试，确保两个平台之间的数据交互和业务流转顺畅无阻。
为了让企业员工能够熟练使用合思商城，合思还对员工进行了系统的培训。培训内容包括合思商城的使用方法和优势，让员工清楚地认识到使用合思商城能够为他们带来更多的选择和便利。通过培训，员工能够快速上手，在双平台上自由选择合适的差旅资源。
财务部门也在合思商城的帮助下进行了流程优化。合思商城按照成本中心自动拆分的对账单，让财务人员的核算工作变得更加轻松高效。财务人员可以直接使用这些对账单进行核算，省去了繁琐的人工整理过程，大大提高了对账效率。
成效显著：成果与效益彰显价值
经过一段时间的实施，合思的出差费用策略取得了显著的成效。财务部的投诉率降低了80%，这意味着员工的选择权得到了充分的尊重，财务人员也省去了大量解释和处理投诉的时间。员工满意度达到了100%，合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性得到了极大的提升。
合思商城按成本中心自动拆分的对账单，让对账效率有了明显的提升。财务人员可以更加快速准确地完成核算工作，为企业的财务管理提供了有力的支持。这些成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也为企业带来了实实在在的经济效益。
客户盛赞：真实反馈见证实力
员工对合思商城的评价颇高。他们表示，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。原来在旺季，原TMC无法提供合适的酒店，而现在去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了不少，自主性也更高了。
财务部门也对合思商城给予了高度评价。财务人员称，自从合思商城上线后，财务部再也没有接到过关于差旅的投诉，口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补，省去了很多处理投诉的时间，而且对账效率也有了很大的提升。
在当前的商业环境下，差旅管理对于企业的发展至关重要。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助这家连锁经营上市公司解决了差旅管理难题，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题，不妨选择合思。现在，您可以免费在线体验合思的出差费用策略，关注合思，拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com了解更多。让合思为您的企业打造一套专属的出差费用策略，开启差旅管理的新篇章。免费试用，让您亲身体验合思的魅力！
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