合思财务数智化:解锁合规性报表生成新境界

合思财务数智化:解锁合规性报表生成新境界
在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却遭遇了重重困难与挑战。大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以整合,导致数据流通不畅,整体流程复杂繁琐。传统手工报销模式更是弊端丛生,费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理却缺乏精细度,销售费用管控困难重重。

以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但系统壁垒高,流程复杂,如同被一道道无形的墙隔开,难以形成高效的协同。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,财务核算效率低下,预算与业务未有效链接,事后管控常出现超标情况,增加了公司的经营成本。

江西中机业务人员出差频繁,差旅费报销金额大,采用线下报销模式,年底集中处理报销时,财务推进艰难,如同陷入泥沼。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。派克新材业务与技术人员出差范围广,手工填写报销单不规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。这些问题严重阻碍了企业的发展,合规性报表生成也变得异常艰难。

在这样的背景下,合思产品的出现显得尤为必要。它就像一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的新大门,有效解决了企业面临的诸多痛点和挑战,让合规性报表生成变得更加轻松高效。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,如同一位精明的财务管家,为企业精打细算。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,也让合规性报表生成更加准确可靠。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思始终怀揣着明确的使命和愿景。致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。

在这个过程中,合思就像企业的坚实后盾,为企业的财务发展保驾护航,确保合规性报表生成符合企业的发展需求和相关规定。

核心模块:功能强大的财务利器

  • 合思费控:打破数据壁垒
    合思费控支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。就像一座桥梁,将各个系统连接起来,让数据自由流动。它可以进行预算管控,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,如同一位严谨的财务卫士,守护着企业的预算防线。

合思费控还实现了无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销流程变得简单高效,也为合规性报表生成提供了准确的数据基础。

  • 合思商城:聚合资源降成本
    合思商城聚合多个商旅平台资源,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工可通过合思商城进行因公消费,如预订机票、火车票、酒店等,且消费受申请单管控。就像一个大型的购物超市,为企业提供了丰富的选择,同时确保消费的合规性,有利于合规性报表生成的准确性。

  • 合思BI:智能分析助决策
    合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。它就像企业的财务智囊,为企业的决策提供有力的支持,也为合规性报表生成提供了清晰的分析数据。

  • 银企直联:高效付款保准确
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。就像一个高效的支付管家,确保企业资金的安全和准确支付,为合规性报表生成提供了可靠的支付数据。

创新亮点:引领财务新潮流

  • 无需报销模式:颠覆传统体验
    无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提升了报销效率和员工体验。就像一场报销革命,让报销变得轻松愉快,也为合规性报表生成提供了便捷的流程保障。

  • 广泛连接生态:打破系统隔阂
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。就像一个强大的连接器,让企业的各个系统紧密相连,为合规性报表生成提供了全面的数据来源。

  • 双轮驱动创新:满足多元需求
    双轮驱动的模式创新结合业务与财务需求,提供全面的财务数智化解决方案。既满足企业业务流程管理的需求,又实现财务的精细化管控。就像一辆双引擎的汽车,为企业的财务发展提供强劲动力,确保合规性报表生成符合企业的业务和财务要求。

  • 智能发票处理:保障数据真实
    智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。就像一个智能的发票质检员,为合规性报表生成提供了真实可靠的发票数据。

产品优势:脱颖而出的卓越之选

  • 提升效率显著
    众多企业使用合思产品后,效率得到大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效的处理流程让合规性报表生成更加迅速准确。

  • 合规性强
    通过系统设置费用标准和预算管控规则,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效防止费用管控失控,确保企业财务合规。就像一个严密的合规防护网,保障合规性报表生成的合规性。

  • 定制化服务
    合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。个性化的服务确保合规性报表生成符合企业的特殊需求。

  • 系统稳定性高
    在项目实施过程中,合思团队能够有效解决遇到的问题,保证系统的正常使用。汉威科技集团在项目实施过程中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。稳定的系统是合规性报表生成的可靠保障。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务伙伴

合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、电商行业等,如动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。在这些应用场景中,合规性报表生成能够满足不同企业的多样化需求。

成功案例:实力见证的最佳证明

  • 动力源:革新体验提效率
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合规性报表生成也变得更加高效准确。

  • 汉威科技集团:核算付款双提升
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合规性报表生成的质量也得到了显著提高。

  • 派克新材:报销核算大提速
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合规性报表生成更加及时。

  • 泽璟制药:学术活动更高效
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合规性报表生成能够更好地满足学术活动的财务管理需求。

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。合规性报表生成在合思的助力下变得更加轻松、准确、高效。

如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得成功,提升财务管理水平和竞争力,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启合规性报表生成的全新体验。

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captaincaptain
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