科技赋能财务管理，合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。科技赋能财务管理已成为企业提升竞争力的关键因素。许多企业通过引入先进的解决方案，在财务管理上取得了显著成效。比如某知名挂面厂商区域销售团队，采用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%；一家业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，与合思合作后“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%；某知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5；世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。接下来，让我们深入了解其中部分企业的成功案例。

经典零食品牌的管理困局

某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。科技赋能财务管理对于该企业而言，迫在眉睫。

合思解决方案破困局

面对该国民经典零食品牌的诸多挑战，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，员工差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，并有相应对账单。在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一解决方案充分体现了科技赋能财务管理的优势。

成效显著见证价值

该国民经典零食品牌在采用合思解决方案后，取得了显著成效。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。科技赋能财务管理在这里得到了充分体现。

业务广订单多企业的挑战

某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，主营业务的建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500+订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。科技赋能财务管理成为该企业解决问题的关键。

合思打造报销新体验

该企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这一方案是科技赋能财务管理的生动实践。

降本增效助力决策

该企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费，根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。科技赋能财务管理让企业焕然一新。

数字阅读品牌的发展瓶颈

某知名头部数字阅读品牌面临着数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大的问题，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。科技赋能财务管理是其突破瓶颈的重要途径。

合思助力业财平台建设

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该数字阅读品牌完成业财平台建设，保障财务准确性以通过审计，符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5。这再次体现了科技赋能财务管理的强大力量。

多方面成效彰显优势

在增效方面，该品牌实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。科技赋能财务管理为企业带来了全方位的提升。

教育服务品牌的档案难题

世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票+外部附件+凭证+账簿+报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。科技赋能财务管理对于解决这些档案难题至关重要。

合思电子化档案管理方案

合思为该教育服务品牌采用了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口数40种+，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输。实现自动归档，包括智能组单、四性检测等，涵盖会计类档案管理范围，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像等。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这是科技赋能财务管理在档案管理领域的成功应用。

数字化转型成果斐然

该教育服务品牌采用合思方案后，加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。科技赋能财务管理让企业在数字化浪潮中脱颖而出。

客户反馈与合作展望

某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业签约合思时感觉一拍即合，认为合思专业度高，此前财务人员手工登记Excel表格费时费力、低效，其他TMC平台不满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，而合思解决了这些问题。世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思方案的认可和对未来合作的信心。某知名头部数字阅读品牌未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。世界500强旗下教育服务品牌预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果将更加显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，未来有望在合思的助力下持续发展。

科技赋能财务管理的时代已经到来，合思作为行业的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项主要功能，还拥有持续更新升级、客户成功团队服务、灵活定价模式等优势。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码和小助手二维码，免费试用合思解决方案，开启科技赋能财务管理的新征程。