在连锁零售行业的激烈竞争中，烤匠·麻辣烤鱼通过引入合思费控产品，在财务和业务上取得了显著成果。财务团队承担起经营分析工作，在月初5号就能为门店提供月利润报表，精准定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，有力地赋能门店增长。同时，烤匠专设“门店报销体验优化小组”，借助合思费控释放了店长的精力，提高了门店人效，让店长能全身心投入到门店运营中。这些出色的成效，无疑吸引着众多连锁零售企业的目光。
烤匠背景：麻辣烤鱼王者的成长烦恼
烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，始终坚守只做高标准直营门店的原则。从原材料采购到门店售卖，全流程严格监管，确保每一份烤鱼的出品质量。然而，在业务蓬勃发展的背后，烤匠也面临着诸多财务和运营方面的挑战。
烤匠的店长们肩负着沉重的担子，他们不仅要负责门店的日常经营、人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作，这耗费了他们大量的精力。而且，烤匠的报销流程存在诸多问题。例如，通过微信或邮件申请报销没有标准化流程，导致报销申请经常被驳回重新提交，报销到账速度也很慢。财务复核时，人工查验发票、手工录入凭证的方式效率极低。在促销活动结算方面，参与商场统一促销活动的结算和对账困难重重，收银、对账通过微信或邮箱进行，流程繁琐复杂。这些问题严重影响了烤匠的运营效率和财务管理水平，也让烤匠急需寻找一种有效的解决方案来优化出差费用策略。
合思方案：量身定制的数智化良方
面对烤匠的困境，合思费控提供了针对性的解决方案。引入合思费控产品后，将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范，让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
在报销流程上，合思费控实现了移动端提交报销单，采用引导式填单方式，大大减少了驳回情况。报销单支持评论、修改，报销到账速度提升了90%。这使得店长们能够更加轻松地处理报销事务，节省了大量时间和精力，也优化了出差费用策略。
财务复核方面，合思费控实现了发票自动验真查重，95%以上的凭证录入工作由系统自动化完成。这不仅减少了人工工作量，还降低了错误率，提高了财务复核的效率和准确性。
在促销活动结算上，商场（外部供应商）可以在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，系统会自动留痕。这解决了之前结算和对账困难的问题，让促销活动结算更加高效便捷。
合作成效：数据见证的显著成果
合思费控的解决方案给烤匠带来了显著的成效。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，能够为门店提供准确的月利润报表。他们会根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素，给出各项费用的标准区间，直接定位异常费用，为运营提供有力的指导，进一步优化出差费用策略。
引入合思费控后，店长的报销体验得到了极大优化。从之前繁琐的报销流程转变为轻松便捷的移动端操作，店长们对门店的管理工作更有精力和信心。财务复核效率大幅提高，发票自动验真查重和系统自动化完成凭证录入，减少了人工工作量和错误率。促销活动结算更加高效，商场（外部供应商）在线协作和系统内处理发票、审核对账单，解决了之前结算和对账困难的问题。这些成效都充分证明了合思费控在烤匠财务管理和业务运营中的重要作用。
客户反馈：真实认可的有力证明
烤匠的店长们对合思费控给予了高度评价。一位店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO认为业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆，两者相互依存。合思费控让财务更好地支持业务发展，在出差费用策略等方面发挥了重要作用，为烤匠的持续发展提供了有力保障。
未来展望：携手共进的无限可能
随着连锁零售行业的不断发展和变化，烤匠与合思将继续深化合作，不断优化财务和业务流程，以适应市场需求。双方可能会在数据分析、业财融合等方面进一步探索，挖掘更多的潜力，实现更大的发展。在出差费用策略的优化上，也将不断创新，为烤匠的成本控制和效益提升提供更多支持。
烤匠在合思费控的助力下取得了显著的成效，其他连锁零售企业也可以借鉴烤匠的成功经验，与合思合作实现财务数智化转型。合思拥有丰富的行业经验和专业的解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位的支持和服务，包括出差费用策略的优化。如果您的企业也有相关需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思费控产品，开启企业财务数智化转型的新征程。
