在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企事业单位发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，前行的道路并非一帆风顺，众多挑战如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的进程中。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题让企事业单位在转型过程中举步维艰。更令人担忧的是，很多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法，影响了经济社会数字化转型的成效。同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，其费控系统特色功能更是成为解决电子凭证数字化转型问题的利器。
合思方案：数字化转型的密钥
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把金钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，形成了一个完整的闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，如获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等难题。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务保障。
功能概览：费控系统的多元魅力
合思费控系统的特色功能犹如一个功能强大的工具箱，为企业提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让报销变得更加便捷。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。
核心亮点：铸就系统独特优势
合思费控系统的核心亮点使其在众多同类产品中脱颖而出。
该系统实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地沟通和协作，提高了企业的整体运营效率。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的服务。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思费控系统的这一特性为企业的信息安全提供了有力保障。
提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和需求，合思费控系统的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
价值体现：助力企业降本增效
合思费控系统的价值体现在多个方面。
它能够帮助企业降低运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分展示了合思费控系统在成本控制方面的强大能力。
提高企业财务管理效率，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。通过数字化的手段，企业的财务管理更加规范、高效，减少了人为因素的干扰，提高了数据的准确性和及时性。
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低企业合规风险。在合规要求日益严格的今天，合思费控系统的这一功能为企业的合规经营提供了有力保障。
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过对大量数据的分析和挖掘，企业能够更加精准地把握市场动态和自身经营状况，做出更加科学的决策。
典型场景：贴合企业实际需求
合思费控系统在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。这使得员工的差旅更加便捷，企业的差旅管理更加规范。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率。这减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和及时性。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率。通过数字化的档案管理方式，企业能够更加方便地查询和使用档案信息，提高了档案管理的效率和安全性。
在企业费用管控场景中，合思能够设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业实现精细化成本管控。这使得企业能够更好地控制费用支出，提高企业的经济效益。
成功案例：见证系统卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思费控系统的卓越成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这充分展示了合思费控系统在成本控制和财务管理方面的强大能力。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：彰显独特差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。
合思拥有专业的研发团队和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。其产品功能丰富且具有创新性，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能，能够满足不同企业的多样化需求。
合思费控系统的特色功能为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业财务数智化转型提供了可靠的保障。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。诚邀广大企业选择合思，体验优质的财务数智化服务，开启企业数字化转型的新篇章。您可以通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com或关注微信公众号等方式与我们联系，还可以免费试用我们的费控系统特色功能，亲身感受其带来的便利和价值。
