在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在这场转型中面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，协同工作困难，且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，阻碍了企业会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台、多部门协同困难、对人员素质要求高以及数据存储安全问题等，都让企业在转型之路上举步维艰。
面对这些难题，合思推出了针对性的解决方案。
全流程解决方案：开启财务数智化新篇章
合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业跨越电子凭证数字化转型的重重障碍。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
功能大揭秘：费控系统特色功能尽显神通
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，这些费控系统特色功能为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松安排商务旅行，节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
审核对账功能使系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让企业的财务管理更加规范。
核心亮点：费控系统特色功能脱颖而出
合思产品具有诸多区别于其他产品的核心优势，这些费控系统特色功能使其在市场中脱颖而出。
合思首创无需报销模式，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可以率先迈入L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，以及全场景、全链路智能化无需报销。
合思电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的信息化建设提供了有力支持。
价值体现：费控系统特色功能创造显著效益
使用合思产品能为企业带来实实在在的价值，这些费控系统特色功能在降低成本、提高效率和助力合规经营等方面发挥了重要作用。
在降低成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在助力合规经营方面，合思产品通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用合规，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
典型场景：费控系统特色功能多场景应用
合思产品在不同场景下都有出色的应用表现，这些费控系统特色功能能够满足企业多样化的需求。
在商旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，商城还提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让商旅管理更加便捷高效。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的核算需求。
在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，提高了档案管理的效率和安全性。
成功案例：费控系统特色功能助力企业腾飞
众多企业通过使用合思产品取得了良好的效果，这些费控系统特色功能为企业的发展提供了有力支持。
某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大且需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。
市场定位与优势：费控系统特色功能铸就独特地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以敏捷的财务收支管理平台为核心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，市场定位精准。
与其他产品相比，合思具有首创无需报销模式、强大的集成能力、灵活的定制化服务、持续的技术创新驱动等差异化优势，这些费控系统特色功能能够更好地满足企业多样化的需求。
合思的财务收支管理平台和“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思通过技术创新和服务优化，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代抢占先机，提升核心竞争力。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断提升产品性能和用户体验。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想体验这些强大的费控系统特色功能，不妨抓住机会。合思为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思，开启财务数智化转型之旅。
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