合思财务数智化解决方案:引领企业资金流动监管新变革

合思财务数智化解决方案:引领企业资金流动监管新变革
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务管理数字化转型的紧迫需求。国家全电票时代的来临,让电子会计档案的普及率日益提高,企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范遭遇新挑战,再加上疫情期间居家办公等因素,企业对财务数字化的渴望更为急切。

与此同时,企业在数字化转型进程中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的助力有限。传统报销模式流程繁杂,员工体验欠佳,财务深陷大量低价值的基础性工作,管理者也难以实时掌握数据信息,无法达成精准管控目标。另外,企业高速发展时,业务成本管控急需财务提供更多支持,如新增业务人员对差旅流程标准和规范不熟悉,超标情况时有发生,差旅成本居高不下;报销流程漫长,审批缓慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力增大等问题亟待解决。集团性公司则存在成本增效需求,如降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理和协作效率;加强对公业务管控,严格执行预算,严控合同的付款进度等。

在这样的背景下,合思敏锐洞察企业需求,凭借其专业技术和丰富经验,推出了一系列财务数智化解决方案,为企业的资金流动监管提供有力支持。

解决方案:数智引擎驱动财务变革

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据互通,全面革新操作体验。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,加强资金流动监管。

合思提供的无需报销解决方案,让员工真切感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,使资金流动监管更加高效。

此外,合思通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率,保障资金流动监管的精准性。

功能概览:精细管理铸就财务实力

合思的财务数智化产品功能丰富多样,能满足企业不同场景下的财务管理需求,为资金流动监管提供全面保障。
费用管理
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,可实现对企业各项费用的精细化管理,清晰掌握资金流向,加强资金流动监管。
发票管理
发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,确保资金流动监管的基础数据可靠。
合同管理
合同管理功能通过合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,对合同资金的流动进行严格监管。
预算管控
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制资金流动,保障资金合理使用。

核心亮点:独特优势凸显市场价值

合思产品拥有多个核心亮点,使其在市场竞争中脱颖而出,为资金流动监管提供强大助力。
广泛连接的生态
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的实时同步和共享。打破系统壁垒,提高企业内部的信息化管理水平,让资金流动监管在统一的信息平台上更加高效。
无需报销的创新模式
这一模式颠覆了传统的报销流程,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。大大提升了员工的使用体验和报销效率,同时也减轻了财务人员的工作压力,使资金流动监管更加便捷。
强大的数据分析能力
通过合思BI等工具,能够实时生成多维度的报表数据。为企业管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理和科学决策,为资金流动监管提供精准的数据分析支持。
灵活的配置和定制化能力
可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等。满足企业个性化的管理要求,使资金流动监管能够适应不同企业的特点。

价值体现:显著成效见证卓越品质

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值,提升了企业的财务管理水平和运营效率,有力保障了资金流动监管。
效率提升显著
众多企业在使用合思产品后,效率得到大幅提升。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效的流程让资金流动更加顺畅,监管更加及时。
成本降低
通过优化报销流程、加强费用管控、减少不必要的支出等方式,帮助企业降低了财务成本和运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,有效控制了资金的流出,实现资金的合理利用和监管。
合规性增强
合思产品确保企业的财务数据真实、准确、及时,符合相关法律法规和企业内部制度的要求。有效避免了财务风险和合规问题,为资金流动监管提供了坚实的合规保障。
业财融合加深
实现了业务数据与财务数据的深度融合,让财务能够更好地支持业务决策。提高企业的整体运营效率和竞争力,使资金流动监管与企业业务发展紧密结合。

典型场景:精准适配满足多样需求

合思产品适用于多种典型的企业财务管理场景,为不同场景下的资金流动监管提供精准解决方案。
差旅管理
在差旅管理场景中,通过合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。实现差旅费用的精细化管理和有效控制,确保差旅资金的合理使用和监管。
费用报销
费用报销场景支持移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担财务人员的审核压力,使费用报销环节的资金流动监管更加高效。
对公付款
对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,付款关联预算、防止超额。支持分期付款、费用分摊等功能,满足企业复杂的对公业务需求,对企业对公资金的流动进行严格监管。
预算管控
将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,确保预算资金的合理使用和监管。

成功案例:实力见证赢得企业信赖

众多企业通过使用合思的财务数智化产品,取得了显著的成效,进一步证明了合思产品在资金流动监管方面的强大实力。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,资金流动监管更加高效。
– 汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,保障了资金的合理流动和监管。
– 派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,加强了资金流动监管的精准性。
– 亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”。将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,财务工作量大幅缩减,使资金流动监管更加顺畅。

市场定位与优势:专业服务铸就行业典范

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,为企业的资金流动监管提供专业保障。
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化领域具有深厚的技术积累和丰富的行业经验。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与更多的企业系统进行集成,实现数据的全面互通;无需报销的创新模式,为企业和员工带来了全新的体验;强大的数据分析能力,能够为企业提供更精准的决策支持。
合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务,确保企业顺利实施和使用财务数智化解决方案。其产品具有高度的灵活性和定制化能力,可根据企业的不同规模、行业特点和业务需求进行个性化配置,满足企业多样化的管理要求,为资金流动监管提供个性化的解决方案。

随着国家全电票时代的发展和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升企业的核心竞争力。合思将秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同应对财务管理中的挑战,为企业的发展提供有力保障。

如果您也想提升企业的资金流动监管水平,不妨抓住数字化转型的机遇,积极引入合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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