在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证无纸化的优势显著，它有利于优化企业的业务流程，彻底改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，企业在电子凭证全面数字化应用过程中，仍然面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，必须提前做好应对，以适应国家政策的推进步伐，优化企业费用管控流程。
国民零食品牌的传统困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，其管理流程却涉及多个系统，显得繁杂且低效，这严重影响了企业费用管控流程的顺畅性。
在财务管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。这就导致财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，不利于企业费用管控流程的优化。
此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在费用支出上缺乏有效的把控，进一步凸显了传统财务管理模式在企业费用管控流程中的弊端。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，极大地影响了企业费用管控流程的效率。
合思量身定制解决方案
合思针对该客户的问题，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为优化企业费用管控流程带来了新的契机。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购，并且会有详细的对账单。这种方式为员工提供了便捷的消费途径，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，简化了企业费用管控流程。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。同时，合思平台具有同屏比价的功能，能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，大大提高了财务工作的效率，优化了企业费用管控流程。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该平台还具备多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档，并且档案借阅全线上化管理，为企业费用管控流程中的档案管理提供了高效、便捷的解决方案。
应用成果彰显转型成效
该国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成果，企业费用管控流程得到了极大的优化。
在费用节约方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这一数据的变化，直观地体现了合思平台在费用管控方面的强大能力，有效降低了企业的运营成本，提升了企业费用管控流程的效益。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，极大地优化了企业费用管控流程。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列成果，使得企业的财务管理更加规范、高效，进一步完善了企业费用管控流程。
合思引领财务数字化转型未来
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业费用管控流程的优化提供了坚实的支持。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这将是企业费用管控流程的一次重大变革，而合思平台将在其中发挥重要的引领作用。
希望更多企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思平台，积极推进财务管理的数字化升级，优化企业费用管控流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思平台，开启企业财务管理的新时代。
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