在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为发展的必经之路。传统财务管理模式下,诸多痛点逐渐显现,严重制约了企业的高效发展。
多系统林立、数据分散、流程复杂,是传统财务管理模式的一大弊病。以动力源为例,企业先后自建多个系统,本想提升管理效率,但实际效果却不尽如人意,整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高筑,与预期目标差距甚远。汉威科技集团也面临着类似问题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
报销流程繁琐,不仅让员工体验不佳,还使财务人员陷入大量低价值的基础性工作中。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,让员工和财务人员都苦不堪言。
费用管控困难,导致企业成本不断增加。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。尚品食品的差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业差旅成本居高不下。
数据统计滞后,使得管理者无法实时掌握数据信息,难以做出及时决策。李群自动化依赖手工统计数据分析报表,工作量巨大且信息滞后严重,很难为业务侧提供及时的决策依据。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了全新的希望。
合思方案:解锁企业财务痛点密码
合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。动力源通过合思实现了多系统集成,数据得以互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
合思费控具备强大的功能,能够实现预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。
合思的解决方案还优化了报销流程,提升了员工报销体验,减轻了财务工作压力。派克新材借助合思实现了移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。
此外,合思能帮助企业实现业财融合,实时掌握企业经营数据,为管理者决策提供支持。亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
合思功能:构建财务数字化多元版图
合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等功能,可实现费用的全流程管理。长亭科技通过合思费控进行费用管理,设置多元化费用标准,加强了费用管控。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行预订,实现因公消费免垫资、免开票。动力源、泽璟制药等企业员工可通过合思商城进行差旅预订,消费受申请单&差标管控,消费即合规。
合思BI可进行财务数据分析,生成各类报表,为企业决策提供数据支持。江西中机通过合思BI生成的数据分析报表高效透明,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思支持系统集成,可与HR、OA、ERP等系统对接,实现数据互通。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统集成,实现了架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,单点登陆,同步考勤和代办。
合思亮点:闪耀智能合规审查光芒
无需报销模式是合思的一大独特亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业员工切实感受到了无需报销带来的便利,大大提升了工作效率和体验。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。李群自动化通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了OA平台和ERP系统推送,实现了数据互联,为企业的智能合规审查提供了坚实的技术基础。
多维度管控是合思的核心竞争力之一。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控费用情况。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了预算管控前置,有效防止了费用超标,确保了企业的财务合规。
发票智能处理也是合思的重要亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核的核心难点,加强了费用管控,进一步提升了企业的智能合规审查水平。
合思价值:为企业发展注入强劲动力
合思产品为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,动力源员工报销周期大幅缩短,效率提升明显;汉威科技集团财务核算和付款效率显著提高;派克新材报销、项目报表产出和核算效率均有大幅提升。
在成本降低方面,赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,提高了员工出差效率。
在合规性增强方面,合思的解决方案可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思加强了财务合规管理,有效降低了财务风险。
在优化决策方面,管理者可实时掌握企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技、江西中机等企业管理者可通过合思系统实时查看财务数据,动态掌握企业信息。
合思场景:覆盖企业财务全流程
合思产品适用于多种典型使用场景。在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销。动力源、亿嘉和科技、尚品食品等企业员工在差旅报销中体验到了合思的便捷。
在对公付款场景中,合思费控可关联合同信息,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思实现了对公付款的有效管控。
在预算管控场景中,可按不同维度进行预算校验,实现预算管控前置,防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思加强了预算管控。
在发票管理场景中,合思支持发票智能处理,包括验真、查重、认证抵扣等,提高了发票管理效率。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思解决了发票管理难题。
合思案例:见证不同企业的成功转型
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,在智能合规审查方面取得了显著成效。
汉威科技集团作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算和付款效率大幅提升,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,保障了企业的财务合规。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均有大幅提升,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到了提升。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思定位:独树财务数字化领域一帜
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其定位精准,专注于财务数字化领域,致力于为企业提供智能合规审查的优质解决方案。
合思具有广泛连接的生态,可与多种系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。众多企业通过合思实现了多系统的有效对接,为智能合规审查提供了全面的数据支持。
合思的无需报销解决方案具有创新性,能为员工和企业带来极大便利,提升整体运营效率,在市场上具有较强的竞争力。同时,合思拥有丰富的成功案例,覆盖多个行业,能够为不同类型的企业提供针对性的解决方案,积累了大量的行业经验和良好的口碑。
合思的财务数字化解决方案能有效解决企业多系统集成、报销流程繁琐、费用管控困难、数据统计滞后等问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品能提升企业财务核算、付款、报销等各环节的效率,优化企业流程,规范企业管理,增强企业业财融合能力,为企业管理者提供及时、准确的决策依据。合思的解决方案可保障企业财务数据的安全、准确、及时,加强企业财务合规管理,杜绝假票、错票、重票等问题,降低企业财务风险。
展望未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断提升自身的技术实力和服务水平,持续创新产品功能,以适应企业不断变化的需求,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。合思有望进一步拓展市场覆盖范围,服务更多不同行业、不同规模的企业,推动财务数字化在更广泛领域的应用。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,实现智能合规审查,不妨选择合思的产品和服务,现在就可以免费试用,让有限更有效,与合思携手开启财务数字化新时代。