探索高效费用管理策略,合思助力企业财务数字化转型

探索高效费用管理策略,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的新高度奋勇迈进。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,成为众多企业亟待攻克的难题。与此同时,企业费用支出管理的困境也日益凸显。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及每一位员工。然而,传统的费用报销处理方式耗时耗力,如同沉重的枷锁,严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差等问题,让企业管理者们头疼不已。

更为重要的是,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业财务数字化转型带来了新的契机,也提出了更高的要求。在此背景下,企业往往以财务视角管理费用支出,这种方式存在滞后、片面等弊端,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的费用管理策略和解决方案,为企业财务数字化转型带来了新的曙光。

财务收支管理平台功能全景

合思的财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其强大的中台系统,可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。无论是业务中台、数据中台还是财务中台,都在这个平台上协同作战,为企业的财务运营提供坚实的支撑。

费控管理平台根据自动化程度不同,可实现从手工报销到高级无需报销的不同层级。它涵盖了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等各个环节的功能,如同一条精密的生产线,让费用管理流程更加高效、顺畅。

系统还具备强大的发票管理能力,可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。

核心亮点闪耀光芒

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力和卓越的技术研发能力为其发展注入了强大动力。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、全面的服务。

合思的“无需报销”模式更是一大创新亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业对费用支出进行精准把控;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工摆脱繁琐的报销流程;以智能化为特点的全链路管理流程,提升了员工报销体验和企业费控管理效率。

数据赋能也是合思的核心优势之一。它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业的发展提供有力的数据支持。

价值体现助力企业腾飞

合思的财务收支管理平台能够为企业带来多方面的价值体现。它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

在业财融合方面,该平台助力企业实现财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

同时,它提升了企业财务管理的效率和准确性,减少人工操作和错误,降低企业运营成本和税务财务风险。通过对费用数据的分析和挖掘,为企业战略管理、投融资管理、成本预算、运营管理和风险管理等提供有力支持。

典型使用场景精准适配

不同行业有着不同的费用管理特点和需求,合思的财务收支管理平台能够精准适配多个典型行业的使用场景。

在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需要满足行业高度合规要求。合思的平台可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业更好地管理费用。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思的平台能够考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思的平台可以解决报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。

成功案例见证实力

合思的财务收支管理平台在不同行业都有着成功的应用案例。

中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台进行申请,母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

市场定位与差异化优势凸显

合思在市场中有着独特的定位和差异化优势。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型过程中的需求。

合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现从费控管理到业财一体化的突破,帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

软件 + 商城的模式被市场广泛认可,能够提供综合解决方案,进一步扩展广泛连接能力,与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,聚合多种供应商,提升企业的金融能力,助力商业模式的新拓展。

在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,合思的费控系统能够帮助企业实现财务数字化转型,提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。

企业在财务数字化转型的道路上,需要选择一个可靠的合作伙伴。合思的财务收支管理平台,凭借其先进的费用管理策略和卓越的服务,无疑是企业的明智之选。现在就免费试用合思的财务收支管理平台,提升企业的财务管理水平和竞争力,实现可持续发展。

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captaincaptain
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