在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,这给连锁零售企业带来了不小的压力。同时,传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低。
在这样的背景下,企业开始意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。连锁零售企业从粗放式增长模式向精细化增长模式转变迫在眉睫,需要格外注重各环节的增长效率和管理效能提升。而合思的解决方案,正是为解决这些痛点而生。
全流程赋能:合思连锁零售解决方案概述
合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案能够赋能管理决策,帮助企业挖掘净利润。
该解决方案实现了多角色提效,让业务终端和运营中台的不同角色能够更加专注于业务开展。同时,它还能高效采集业财数据,让企业及时掌握业务动态,并用数据为业务决策提供支持,最终挖掘出企业的净利润。
此方案涵盖了连锁门店(直营与加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理等各个环节,以及零售营销(实体与网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据采集与管理。在费用处理、数据分析、BI呈现等方面,合思也提供了全面支持,助力企业实现精细化管理。
功能亮点:合思解决方案核心优势
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无需报销新体验
合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的体验。员工可以通过移动端进行在线费用申请,系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现了统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。 -
门店发票智能管理
在门店发票管理方面,合思采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票会自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码还能自动验真查重。 -
自动化精细核算
合思拥抱自动化精细核算。员工报销时能自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。 -
业财流程一体化贯通
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
收益显著:使用合思方案的价值
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提升报销体验
合思的解决方案能够提升报销体验,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,释放更多时间和精力用于业务。 -
提高财务效率
合思能提高财务审核、分摊、制表效率。例如可孚医疗通过合思系统,使财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。 -
降低企业成本
在降低成本方面,合思也有出色表现。鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万,极物思维集团经过数据分析和资源整合,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。 -
实现业财融合
合思助力企业实现业财融合,支持企业的战略决策及日常运营管理。如极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落,打通业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用。
场景适配:合思方案典型应用
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连锁门店全周期管理
合思的解决方案适用于连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段。在选址阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理;装修阶段则有装修合同管理、付款管理、发票核销等。通过在线费用申请等功能,让这些环节的管理更加高效。 -
零售营销活动支持
在零售营销的各类活动中,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等,合思都能提供支持,实现活动相关费用的便捷管理和数据分析。 -
日常费用报销便捷化
企业日常的费用报销场景,如员工的差旅报销、日常采购报销等,通过合思系统可以实现便捷的在线费用申请、审核、付款流程,提高报销效率。 -
数据分析与决策支持
合思的BI呈现功能,能为不同角色提供可视化的数据,支持业务决策。例如门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,帮助企业做出更明智的决策。
成功案例:合思方案的实践验证
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鸣鸣很忙:标准化运营与成本降低
鸣鸣很忙旗下10000 + 加盟门店全部实现标准化运营。引入合思无需报销解决方案后,解放了员工于低效报销流程,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。 -
COMMUNE幻师:高效费控与成本节约
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。 -
烤匠·麻辣烤鱼:精细化经营与效率提升
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号就能提供上月各门店报表,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。 -
可孚医疗:业财连接与数据驱动决策
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,全国900 + 门店财务部人效提升200%。
在竞争激烈的连锁零售市场中,合思的解决方案无疑为企业提供了一条实现财务数智化转型的有效途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有强大的实力和广泛的服务网络。已有众多标杆客户选择合思,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案和在线费用申请功能,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能,在竞争激烈的市场中脱颖而出。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。
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