合思助力企业开启数字化账务管理新时代

在当今企业发展的征程中，财务数智化宛如一座熠熠生辉的灯塔，为企业在复杂多变的市场海洋中指引着方向。随着企业不断发展壮大，市场竞争日益激烈，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心要素。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的经验，合思打造了敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。在企业数字化转型的浪潮中，诸多挑战如数据孤岛、流程繁琐、效率低下等接踵而至，而合思的财务数智化解决方案恰似一把利剑，能够有效斩断这些难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质、贴心的服务。

市场风云：财务数智化转型刻不容缓

在数字化时代的大背景下，企业面临着前所未有的市场竞争压力，提升自身管理水平和运营效率迫在眉睫。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，犹如一条畅通无阻的高速公路，能够帮助企业实现财务数据的实时共享和分析，为企业决策提供强有力的支持。

国家政策的推动如同强劲的东风，促使企业加快财务数智化转型的步伐。全电票时代的来临，对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更高的要求，企业急需借助先进的技术和工具来实现数字化账务管理。

市场环境的变化日新月异，企业的业务模式和运营方式不断创新，传统的财务管理模式已如陈旧的帆船，难以适应新时代的浪潮。企业唯有通过财务数智化转型，实现业财融合，才能提高财务管理的精细化和智能化水平，在市场竞争中占据一席之地。

企业在数字化转型过程中，信息孤岛问题逐渐凸显，不同系统之间的数据犹如被隔绝在不同的孤岛之上，无法实现有效共享和流通，导致企业决策缺乏准确的数据支持。而财务数智化能够打破这一信息壁垒，实现数据的互联互通，为企业提供更加全面、准确的财务信息，推动数字化账务管理的高效进行。

痛点剖析：企业财务管理困境重重

• 系统整合之难
  许多企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但这些系统之间却如同一个个独立的小王国，整体流程复杂，系统壁垒高。员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了数字化账务管理的效率。

• 数据管理之困
  同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，这无疑给企业的数字化账务管理带来了巨大的挑战。

• 业务报销之繁
  一些企业主营通讯基站建设等业务，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式也各不相同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销的复杂性，阻碍了数字化账务管理的顺利开展。

• 组织流程之乱
  随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这使得数字化账务管理的难度进一步加大。

策略出击：合思破解财务痛点之道

• 生态连接：打破数据孤岛
  合思基于广泛连接的生态，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成，如同搭建了一座数据桥梁，实现了数据的互通和共享。打破了数据孤岛的限制，为企业提供了一站式的财务数智化服务，让数字化账务管理更加顺畅。

• 双轮驱动：创新引领转型
  合思采用双轮驱动的模式创新，一方面不断提升产品的技术性能和功能，就像给汽车不断升级发动机，让其动力更加强劲；另一方面注重与客户的合作，根据客户的需求提供个性化的解决方案，如同为客户量身定制一套合身的衣服。通过这种方式，帮助企业实现财务数字化转型，推动数字化账务管理的升级。

• 无需报销：畅享数字便利
  合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了数字化账务管理的流程。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

• 合思费控：精细管理的利器
  合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，可对费用进行精细化管理，实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等，有效降低企业成本，为数字化账务管理提供了有力的保障。

• 合思商城：便捷消费的平台
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等预订服务，覆盖超95%的消费场景。员工在商城预订时可实现同屏比价，节省费用，且预订条目发生即合规，企业统一支付，无需员工垫资，为数字化账务管理增添了便捷性。

• 合思BI：智能分析的助手
  合思BI通过差旅分析报告等多种报表，帮助企业随时了解不同期间的费用分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解费用变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为数字化账务管理提供了智能决策支持。

• 开放平台：数据流转的通道
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，促进了数字化账务管理的高效运行。

优势凸显：合思脱颖而出的秘诀

• 技术先进：引领行业潮流
  合思拥有自主研发的核心技术，不断投入研发资源，保持技术的领先地位。其产品采用先进的架构和算法，能够实现高效的数据处理和分析，为企业提供准确、及时的财务信息，在数字化账务管理领域独树一帜。

• 服务完善：贴心陪伴全程
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。公司还建立了完善的客户服务体系，包括售前咨询、售中实施、售后维护等环节，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，为数字化账务管理提供了坚实的服务保障。

• 经验丰富：深谙行业需求
  合思成立多年来，服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。公司能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，帮助企业解决实际问题，在数字化账务管理方面驾轻就熟。

• 定制力强：满足个性需求
  合思能够根据企业的具体需求，为企业定制开发个性化的功能和模块，满足企业的特殊业务需求。同时，公司还支持对系统进行灵活配置和调整，以适应企业不断发展变化的业务环境，为数字化账务管理提供了个性化的解决方案。

案例见证：合思解决方案成效显著

• 动力源：效率飞升新体验
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，数字化账务管理实现了质的飞跃。

• 汉威科技：管控升级新突破
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，为数字化账务管理树立了新标杆。

• 派克新材：速度提升新跨越
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，数字化账务管理更加高效。

• 江西奈尔斯：流程优化新典范
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，数字化账务管理更加顺畅。

服务护航：合思全生命周期关怀

• 研发服务：创新驱动升级
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，对产品进行升级和优化。公司注重技术创新和产品研发，以满足客户不断变化的需求，为数字化账务管理提供持续的技术支持。

• 实施服务：专业保障落地
  合思的实施团队具备丰富的项目实施经验，能够为客户提供专业的实施服务。在项目实施过程中，实施团队会与客户密切沟通，了解客户的需求和业务流程，制定详细的实施计划，并确保项目按时、高质量完成，为数字化账务管理的顺利实施保驾护航。

• 运维服务：稳定守护运行
  合思建立了完善的运维服务体系，为客户提供7×24小时的运维支持。运维团队会定期对系统进行巡检和维护，及时处理系统故障和问题，确保系统的稳定运行。同时，公司还会根据客户的反馈和需求，对系统进行持续优化和改进，保障数字化账务管理的稳定运行。

• 培训服务：能力提升助力
  合思为客户提供全面的培训服务，包括产品操作培训、业务流程培训、系统管理培训等。通过培训，帮助客户的员工熟悉产品的功能和使用方法，提高工作效率和业务水平，为数字化账务管理培养专业人才。

合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，成功帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，与企业携手共进，共创美好未来。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境，企业需要加快财务数智化转型的步伐。合思作为财务数智化领域的领先企业，将为企业提供强有力的支持和保障，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验合思为您带来的数字化账务管理新变革，不妨现在就免费试用！